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So dämmen Sie den wilden Einkauf ein

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Den Einkauf professionalisieren, damit befassen sich derzeit viele Unternehmer. Was bei diesem In-Thema der Führung aber häufig vergessen wird: Der wilde Einkauf (Fachwort: Maverick Buying) treibt Ihre Beschaffungskosten unnötig in die Höhe. Viel von dem, was Ihre Fachabteilungen ohne Einschaltung des Einkaufs ordern, wird zu teuer gekauft.

Die Warnung in Zahlen: Im typischen Unternehmen werden etwa 30 Prozent der benötigten Waren und Dienstleistungen selbstständig sowie an der Einkaufsabteilung vorbei eingekauft. Das führt zu Einkaufsmehrkosten von durchschnittlich 15 Prozent.

Gründe für diese Verschwendung: Rahmenverträge werden nicht genutzt, die Prozesskosten sind höher und aufgrund fehlender Bündelungseffekteentgehen Ihnen Preisvorteile.

So schränken Sie die kostentreibenden Folgen wilder Beschaffung ein:

  • Verbieten Sie wildes Einkaufen im Unternehmen, stellen Sie strenge Regeln auf.

 

  • Schaffen Sie klare Prozesse in Form von transparenten und frei zugänglichen Bestellmasken für die Aufträge an Lieferanten.

 

  • Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für die Kostenrisiken wichtiger Warengruppen.

 

  • Setzen Sie in wichtigen Linienfunktionen Mentoren für die Beschaffungsaufgaben ein. Deren ständiger Auftrag: Kollegen nahebringen, wie wichtig die Einhaltung von Bestellprozessen ist.

 

  • Setzen Sie konsequent auf elektronische Bestellprozesse. Diese helfen, Verwaltungskosten, Einkaufsprozesskosten und Einkaufszeit zu senken. Bestellprozesse per Brief oder Fax sind im B2B-Verkehr selten zeitgemäß – weil zu teuer.
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