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Messe-Tipps: Praxistipps für den optimalen Messestand

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Messeauftritte sind eine gute Gelegenheit, Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit zu präsentieren. Doch die Teilnahme an einer Messe ist teuer - daher sollten Sie gleich von vorneherein dafür sorgen, dass am Ende nicht das Fazit steht: "Außer Spesen nichts gewesen". PR-Expertin Dr. Marion Steinbach, Chefredakteurin von PR Praxis, gibt Ihnen in unserer neuen Mini-Serie Praxistipps, worauf Sie bei Ihrem Messeauftritt achten sollten:

Das Kernstück Ihres Auftritts: Der Messestand
Ihr Messestand ist weitaus mehr als ein abgestecktes Terrain entlang des Besucherganges. Ihr Messestand ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens, die einlädt zum Gespräch, zur Information in angenehmer Atmosphäre. Ihr Messestand spiegelt Ihr Corporate Design in allen Facetten wider: Logo, Farbe, Schrift, Exponate, Raumaufteilung, Möbel drücken Ihre Unternehmenshandschrift aus und der Kommunikationsstil, die freundliche und aufgeschlossene Verbindlichkeit, die Sie Ihren Besuchern entgegenbringen, zeugt von Ihrer Unternehmenskultur. Aber neben diesen Identitätsaspekten erfüllt Ihr Stand klare Funktionskriterien.

1. Ihr Messestand ist der Arbeitsraum der Mitarbeiter
Bitte bedenken Sie: Ihre Kollegen sind während der Messetage im Dauereinsatz. Und dieser Einsatz ist anstrengend. Eine dauerhafte Geräuschkulisse, künstliches Licht, Klimaanlage und eine zumeist stehende und konzentrierte Aufmerksamkeit zehren an den Kräften. Darum benötigen Ihre Mitarbeiter eine kleine Rückzugsmöglichkeit im hinteren Bereich. Dieser Bereich sollte in einer nicht einsehbaren Ecke mit abschließbarer Kabine für Wert- und persönliche Sachen sowie mit einem Laptop und einem Kopierer ausgestattet sein, um die täglichen Schreib- und Auswertungsarbeiten zu erledigen.

2. Ihr Messestand präsentiert Ihre Produkte und Leistungen
Die Besucher des Stands wollen wissen, wer Sie sind, was Sie leisten. Das vermitteln Sie über Ihre Exponate. Eine ansprechende und verständliche Präsentation ist wichtig und soll vor allem die Lust wecken, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen, um mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Daher bietet Ihr Messestand Vitrinen, Präsentationsfläche, Produktstände etc. im Eintrittsbereich.

3. Ihr Messestand lädt zum Verweilen und zur Interaktion ein
Ihre Besucher bleiben in der Regel zwischen 3 und 15 Minuten. In dieser Zeit können Sie sich als guter Gastgeber erweisen, Informationen weitergeben und Wünsche erhalten. Und dies sollte nicht im Eintrittsbereich, sondern im Innern des Stands stattfinden. Stehtische in der Mitte des Stands oder gar eine Sitzgruppe im hinteren Drittel des Raums laden zum Dialog ein. Und technisches Equipment ermöglicht es Ihnen, mit Aktionen die Besucher anzuziehen.

Praxistipp:

Die Blickrichtung der meisten Besucher orientiert sich an der rechten Seite des Gangs. Dabei sind die Augen nach oben gerichtet, über die Köpfe des Besucherstromes hinweg. Nutzen Sie diese Tatsache für die Blickführung und um Ihr Standkonzept entsprechend auszurichten. Bringen Sie Ihr Logo, Ihren Firmenschriftzug groß leserlich und beleuchtet an der oberen Blende des Stands an, damit der Besucher Ihr Unternehmen von Weitem erkennt. In der Nähe Ihres Stands angekommen, sucht der Besucher einen Eyecatcher auf Augenhöhe. Hier entscheidet er, ob er in das Innere Ihres Messestands eintreten möchte.

Positionieren Sie also in diesem Bereich Schaukästen oder Rollups und geben Sie gleichzeitig den Blick ins Innere des Raums frei.

Lesen Sie in der kommenden Woche: Worauf Sie bei der Auswahl Ihrer Messestand-Crew achten sollten - und was diese VOR der Messe unbedingt wissen sollte.

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