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Vorsicht bei CC: Offener E-Mail-Verteiler kann mit Bußgeld geahndet werden

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Schnell eine E-Mail geschrieben, die Empfänger in CC gesetzt und ... gesendet. Das kann teuer werden.

Und zwar nicht nur für den, der die E-Mail verschickt hat, sondern auch für den Vorgesetzten. Das hat das Bayerische Landesamt für Datenschutz im Juni 2013 entschieden.

Hintergrund des Urteils: E-Mail-Adressen gelten als personenbezogene Daten, auch wenn sie nicht aus dem Namen bestehen, weil davon ausgegangen werden kann, dass sie einer konkreten Person zugestellt werden.

Daher unterliegen E-Mail-Adressen dem Datenschutz und dürfen nur dann weitergegeben werden, wenn die Erlaubnis hierzu vorliegt oder eine gesetzliche Grundlage dafür vorhanden ist.

In der Regel ist dies nicht der Fall. Daher dürfen die Adressen im Fall einer E-Mail, die an mehrere Personen geht, nicht sichtbar im „An“- oder „CC“-Feld eingetragen sein, sondern nur unter BCC, sodass sie verdeckt sind.

Folgen: Ein Verstoß gegen diese Bestimmung kann, so das Bayerische Landesamt für Datenschutz, mit einem Bußgeld geahndet werden. In einem derzeit behandelten Fall wird der Bußgeldbescheid nicht an den verantwortlichen Mitarbeiter geschickt, sondern an die Geschäftsleitung.

Begründung: Die Geschäftsleitung habe dem Thema offensichtlich nicht die erforderliche Bedeutung beigemessen und versäumt, die Mitarbeiter in Sachen Datenschutz zu einer entsprechenden Sorgfalt anzuhalten.

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