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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

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Amts-, Funktions- und Berufsbezeichnungen ...

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... sind in der Anrede meist überflüssig, schreibt der Brief-Berater.

· Man muss kein Titelfeind sein, um die Anrede "Sehr geehrter Herr Vorstand" albern und übertrieben devot zu finden. Bürgermeister, Pfarrer, Präsident, Vorstand - meist können Sie diese Titel in der Anrede weglassen, ohne ins Fettnäpfchen zu treten. Der einfache Name reicht.

· Machen Sie aber eine Ausnahme, wenn Sie denken, der Empfänger Ihres Briefs legt Wert darauf. Ältere, konservative Leute fühlen sich bisweilen brüskiert, wenn Sie den Titel nach heute üblichem Brauch in der Anrede ("Sehr geehrte Frau Abgeordnete", "Sehr geehrter Herr Ministerialrat") auslassen.

· Auch bei hoch stehenden Persönlichkeiten ist die Amtsbezeichnung in der Anrede noch üblich. Beispiel: Sie schreiben den Oberbürgermeister an mit der Bitte, zu Ihrem Firmenjubiläum ein offizielles Grußwort zu sprechen. Dann schreiben Sie "Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister".

 

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