Die korrekte Anrede bei Geschäftspartnern verwenden
Die korrekte Anrede in Schreiben an Damen und Herren
Die Hierarchie hat auch Vorrang, wenn Sie einen Herrn und eine Dame gleichzeitig anschreiben. Die private Regel, dass die Dame zuerst genannt wird, gilt in diesem Fall nicht. Sie schreiben einen Geschäftsführer und eine Abteilungsleiterin gleichzeitig an? Dann sieht Ihre Anschrift so aus:
Herrn Klaus Gärtner
Geschäftsführer
Frau Sabine Meyer
Fantasie GmbH
So sähe die korrekte Anrede aus:
Sehr geehrter Herr Gärtner, sehr geehrte Frau Meyer,
So schreiben Sie hingegen eine Geschäftsführerin und ihren Bereichsleiter gleichzeitig an:
Frau Sabine Werther
Geschäftsführerin
Herrn Bernd Meyer
Fantasie GmbH
Sehr geehrte Frau Werther, sehr geehrter Herr Meyer,
Sie merken also, dass die Reihenfolge bei der Anrede nach der Hierarchie entschieden wird und unabhängig vom Geschlecht ist.
Die korrekte Anrede mehrerer Damen oder Herren
Es kommt vermutlich häufig vor, dass Sie mehrere Damen oder mehrere Herren gleichzeitig anschreiben müssen; manchmal sind es zwei, gelegentlich ist es auch ein ganzes Gremium. Beachten Sie auch hier die Hierarchie. Sie nennen den Wichtigeren oder die Wichtigere zuerst:
Herrn Dr. Bernd Rüttgers
Vorsitzender des Vorstands
Herrn Claus Bartels
Mitglied des Vorstands Fantasie GmbH
Sehr geehrter Herr Dr. Rüttgers, sehr geehrter Herr Bartels,
Die korrekte Anrede von Damen und Herren auf der gleichen Hierarchieebene
Wenn Sie beispielsweise zwei Vorstandsmitglieder anschreiben, einen Herrn und eine Dame, dann geben Sie der Dame den Vorrang:
Frau Dr. Gabriele Winter
Herrn Dr. Martin Engelsberger
Mitglieder des Vorstands
Sehr geehrte Frau Winter, sehr geehrter Herr Engelsberger,
Tipp: Wollen Sie drei Personen per Brief schreiben, würden Sie das Adressfeld sprengen. Machen Sie sich die Mühe und senden Sie an jeden Empfänger einen Brief. Im Verteiler, zum Ende des Briefs, führen Sie die Namen der anderen auf, sodass der Empfänger weiß, an wen dieses Schreiben noch verschickt wurde.
Wer ist wichtiger: der Beiratsvorsitzender oder der Geschäftsführer?
Angenommen, Sie möchten in einem Brief den Vorsitzenden des Beirats und den Geschäftsführer gleichzeitig anschreiben. Der Beirat hat dann die Nase vorn, wenn der Geschäftsführer vom Beirat bestellt wird. Handelt es sich aber um einen wissenschaftlichen Beirat, wird der Geschäftsführer zuerst genannt.
Empfehlung: Höflicher ist es, wenn Sie die Herren beziehungsweise Damen mit jeweils einem eigenen Brief anschreiben. Dann ersparen Sie sich auch die Recherche, wie der Geschäftsführer zu seinem Posten gekommen ist.
