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Die korrekte Anrede, wenn Sie an Geschäftspartner aus der Wirtschaft schreiben

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Von Astrid Engel,

Für die korrekte Anrede und Anschrift im Geschäftsleben gilt immer: Es zählt die Hierarchie.

Deshalb nennen Sie den Geschäftsführer vor dem Abteilungsleiter und den Vorstandsvorsitzenden vor dem Bereichsleiter.

 

Die korrekte Anrede in Schreiben an Damen und Herren

Die Hierarchie hat auch Vorrang, wenn Sie einen Herrn und eine Dame gleichzeitig anschreiben. Die private Regel, dass die Dame zuerst genannt wird, gilt im Geschäftsleben nicht.

Sie schreiben einen Geschäftsführer und eine Abteilungsleiterin gleichzeitig an? Dann sieht Ihre Anschrift so aus:

Herrn Klaus Gärtner
Geschäftsführer
Frau Sabine Meyer
Fantasie GmbH

So sähe die korrekte Anrede aus:

Sehr geehrter Herr Gärtner, sehr geehrte Frau Meyer,

So schreiben Sie eine Geschäftsführerin und ihren Bereichsleiter gleichzeitig an:

Frau Sabine Werther
Geschäftsführerin
Herrn Bernd Meyer
Fantasie GmbH

Wer ist wichtiger: der Beiratsvorsitzender oder der Geschäftsführer?

Angenommen, Sie möchten in einem Brief den Vorsitzenden des Beirats und den Geschäftsführer gleichzeitig anschreiben. Der Beirat hat dann die Nase vorn, wenn der Geschäftsführer vom Beirat bestellt wird. Handelt es sich aber um einen wissenschaftlichen Beirat, wird der Geschäftsführer zuerst genannt.

Empfehlung: Höflicher ist es, wenn Sie die Herren beziehungsweise Damen mit jeweils einem eigenen Brief anschreiben. Dann ersparen Sie sich auch die Recherche, wie der Geschäftsführer zu seinem Posten gekommen ist.

Die korrekte Anrede mehrerer Damen oder mehrerer Herren

Es kommt vermutlich häufig vor, dass Sie mehrere Damen oder mehrere Herren gleichzeitig anschreiben müssen; manchmal sind es zwei, gelegentlich ist es auch ein ganzes Gremium. Beachten Sie auch hier die Hierarchie. Sie nennen den Wichtigeren oder die Wichtigere zuerst:

Herrn Dr. Bernd Rüttgers
Vorsitzender des Vorstands
Herrn Claus Bartels
Mitglied des Vorstands Fantasie GmbH

Sehr geehrter Herr Dr. Rüttgers,
sehr geehrter Herr Bartels,

Die korrekte Anrede von Dame und Herr auf der gleichen Hierarchieebene

Wenn Sie beispielsweise zwei Vorstandsmitglieder anschreiben, einen Herrn und eine Dame, dann geben Sie der Dame den Vorrang:

Frau Dr. Gabriele Winter
Herrn Dr. Martin Engelsberger
Mitglieder des Vorstands

Tipp: Wollten Sie drei Personen anschreiben, dann würden Sie das Adressfeld sprengen. Machen Sie sich die Mühe und senden Sie an jeden Empfänger einen Brief. Im Verteiler, zum Ende des Briefs, führen Sie die Namen der anderen auf, sodass der Empfänger weiß, an wen dieses Schreiben noch verschickt wurde.

 

 

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