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2 Methoden mit denen Sie Routine-Aufgaben regelmäßig angehen

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Von Astrid Engel,

Sie kennen diese kleinen Aufgaben, die man lange vor sich herschieben kann, weil es keinen festen Termin dafür gibt: Eigentlich wollten/müssten Sie mal wieder Ihre Ablage durcharbeiten; Ihr Kundenverzeichnis müsste längst mal wieder aktualisiert werden; Altpapier stapelt sich schon einen halben Meter hoch.

Sie kennen diese kleinen Aufgaben, die man lange vor sich herschieben kann, weil es keinen festen Termin dafür gibt: Eigentlich wollten/müssten Sie mal wieder Ihre Ablage durcharbeiten; Ihr Kundenverzeichnis müsste längst mal wieder aktualisiert werden; Altpapier stapelt sich schon einen halben Meter hoch.
Wenn Sie nur kurz überlegen, was Sie regelmäßig machen sollten, kommen Sie bestimmt auf eine Liste von 30 bis 40 solcher Routine-Aufgaben. Meist sind sie schnell zu erledigen. Zur Plage können sie aber werden, wenn sich zu viele über einen längeren Zeitraum anstauen. Schaffen Sie es, täglich nur 2 Ihrer Routine-Aufgaben zu erledigen, beugen Sie dem vor.

Diese Methoden helfen Ihnen beim Erledigen Ihrer Routine-Aufgaben:

1. Aufgabenliste abhaken

Diese Technik eignet sich für Sie, wenn Sie gern systematisch arbeiten:

  • Nutzen Sie gern Listen, schreiben Sie einfach alle Routine-Aufgaben der Reihe nach auf.
  • Jeden Tag erledigen Sie genau 2 davon und haken sie auf der Liste ab.
  • Ist alles abgearbeitet, beginnen Sie von vorn.

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2. Abwechslung durch Überraschungs-Technik

Wenn Sie Listen und Formularen nicht recht etwas abgewinnen können, erhalten Sie sich mit der Überraschungs-Technik etwas mehr Spannung:

  • Sie zerschneiden Karteikarten in ca. 3 x 5 cm große Stücke oder schneiden gleich große Karten aus dünnem Karton aus.
  • Darauf schreiben Sie jeweils eine Ihrer Routine-Aufgaben.
  • Die Karten legen Sie in einen Karton und mischen sie.
  • Täglich ziehen Sie aus dem Karton 2 und erledigen die darauf genannten Aufgaben. Sie wissen vorher nicht, ob Sie zum Beispiel Staub wischen, den Desktop Ihres PC aufräumen oder neue Telefonnummern in Ihr Handy einprogrammieren sollen.
  • In oder auf den Aufbewahrungskarton kleben Sie einen Umschlag, in den die Kärtchen mit den erledigten Routine-Aufgaben kommen.
  • Sind alle Aufgaben erfüllt, legen Sie die Karten wieder in den Karton zurück und beginnen von vorn.
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