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Cleverer mobiler Bürohelfer: Wie Sie Ihr iPhone optimal nutzen

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Von Astrid Engel,

Selbst für manche MP3-Player gibt es inzwischen zahlreiche Programme, die Sie unterwegs nutzen können, als hätten Sie einen Laptop dabei. Vorreiter ist die Firma Apple mit dem iPhone. Über das Appleeigene Software-Kaufhaus App-Store können Sie unzählige - speziell auch für Kleinunternehmer nützliche - Programme direkt vom Gerät aus herunterladen und damit unterwegs arbeiten. Diese sind besonders empfehlenswert:

FileMagnet: iPhone nutzen als Dokumentenablage

Eine Art Ablagemappe, in der Sie Dokumente jeder Art (PDF, Word, Excel, PowerPoint, HTML, RTF, JPG und viele mehr) sammeln und betrachten können. Laden Sie z. B. vor einem Kundenbesuch wichtige Dokumente auf das iPhone und lesen Sie dann während einer Verkaufsverhandlung wichtige Details nach. Preis: 3,99 Euro.

SecretBook: iPhone nutzen als verschlüsseltes Notizbuch

Verwaltet sensible Daten wie Passwörter, Kontodaten, Geheimnummern etc. verschlüsselt auf dem iPhone. Der Post-it-Zettel mit den Zugangsdaten ins Internet oder der Geheimnummer der Kreditkarte gehört damit der Vergangenheit an. Preis: 7,99 Euro.

OmniFocus: iPhone nutzen als Aufgabenplaner

Ein professionelles Projektverwaltungsprogramm, das es auch für Computer gibt. Haben Sie beide Versionen, können Sie Daten austauschen. Ob Sie einen Projektplan mit Zeitabläufen und Erinnerungsfunktion, eine To-do-Liste oder einen Einsatzplan erstellen wollen: Diese Funktionen bietet Ihnen OmniFocus.

Besonderer Clou: Sie können Aufgaben oder (Kunden-)Besuche für bestimmte Regionen erfassen. Mithilfe des im iPhone verfügbaren GPS-Systems erinnert Sie das Programm dann automatisch an die anstehenden Erledigungen,wenn Sie in die betreffende Region kommen. Preis: 15,99 Euro.

Drivers: iPhone nutzen als Fahrtenbuch und Fahrtkostenrechner

Ein elektronisches Fahrten- und Tankbuch für ein oder mehrere Fahrzeuge. Es hilft dabei, die betrieblichen von den privaten Fahrten zu trennen. Außerdem können Sie Fahrten, die SieKunden berechnen, direkt aufzeichnen und die Kosten dafür berechnen - übersichtlich und schnell abrufbar. Preis: 0,79 Euro.

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iDicto: iPhone nutzen als Diktiergerät mit Zusatzfunktionen

Ein einfach zu bedienendes Diktiergerät. Die Sprachnotizen können Sie nach Themen sortiert speichern und drahtlos auf Ihren Computer übertragen. Ideal, um spontane Ideen, Gedanken, Adressen etc. festzuhalten (zum Beispiel bei einem Spaziergang). Preis: 0,79 Euro.

MobileMe: jederzeit E-Mails empfangen

Als zusätzlichen Dienst bietet Apple speziell iPhone-Nutzern die Möglichkeit, Daten wie Kalendereinträge oder Kontakte, aber auch E-Mails umgehend zwischen dem Computer und dem iPhone drahtlos zu synchronisieren: Schickt Ihnen jemand eine E-Mail, wird die automatisch auf das iPhone weitergeleitet. So sind Ihre Daten jederzeit auf einem einheitlichen, aktuellen Stand. Zudem haben Sie eine Datensicherung: Sollte der PC ausfallen, haben Sie noch Zugriff über das iPhone. Noch ist "MobileMe" kostenlos. Ab 2009 wird die Nutzung rund 80 Euro pro Jahr kosten.

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