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Da ist Ihre Zeit geblieben

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Urheber: alphaspirit | Fotolia

Von Iris Schuler,

Geht es Ihnen manchmal auch so, dass Sie eigentlich ganz kurz etwas erledigen möchten. Doch dann kommt immer wieder etwas dazwischen. Plötzlich ist ein halber Tag rum und die Aufgabe, die Sie vor 4 Stunden eigentlich erledigen wollten, wartet immer noch auf Sie…

Das sind Tage, an denen ich mich frage, wo eigentlich die Zeit geblieben ist. Irgendwann hatte ich einen Punkt erreicht, da wurden mir diese Tage zu viel. Ich hatte das Gefühl, dass ich überhaupt nicht mehr mit meiner Arbeit fertig würde. Das galt für meinen Job, aber auch für privat. Deshalb habe ich ein Zeitprotokoll geführt. Ganz einfach, um herauszufinden, wo meine Zeit eigentlich bleibt. Ich war überrascht, wie sich mein Zeitbewusstsein verändert hat.

Neue Zeitreserven finden

Ein Zeitprotokoll führen:

Suchen Sie sich eine ganz normale Woche, keine Feiertage, keine besonderen Vorkommnisse, weder beruflich noch privat. Jeden Tag wird haargenau aufgeschrieben, wie und wo man seine Zeit vom Aufstehen bis zum Schlafengehen verbracht habe. Nur wer ehrlich zu sich selbst ist, kann Zeitreserven entdecken. Ein kleiner Trost: Je schlechter die Ausgangssituation, desto leichter ist es, etwas zu verändern.

Nach einer Woche schauen Sie sich Ihre Aufzeichnungen genauer an und stellen sich folgende Fragen:

  • Welche Aktivitäten beanspruchen die meiste Zeit? Will ich das überhaupt? Welche Dinge kommen zu kurz, obwohl sie mir eigentlich wichtig sind?
  • Welche Aufgaben gehen mir nicht so leicht von der Hand? Kann ich etwas abgeben?
  • Wo verliere ich Zeit durch Unentschlossenheit, Umständlichkeiten und Ausschieberitis?

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Das Aufschreiben ist lästig, aber es bringt enorm viel. Bereits während der Notizen bekommen Sie ein Gefühl dafür, wo Sie Zeit effektiv einsetzen und wo nicht, wo Sie bewusst entspannen und wo Sie Zeit einfach verplempern. Die Ergebnisse können überraschen – bei mir war es so.

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