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So rettet Ihr Smartphone den Steuer-Abzug

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Von Gerhard Schneider,

Zahlungsbelege auf Thermopapier, wie Sie sie an der Tankstellenkasse oder im Restaurant bekommen, sind aus steuerlicher Sicht ein echtes Risiko:

 

Anfänglich ist der Aufdruck schön leserlich und Sie machen den darauf ausgewiesenen Umsatzsteuerbetrag als Vorsteuer geltend. Ein paar Monate später sind die Belege oft verblichen. Nichts lässt sich mehr entziffern … Ein gefundenes Fressen für jeden strengen Prüfer vom Finanzamt. Unleserlich gewordene Rechnungen werden nicht anerkannt, der Vorsteuerabzug gestrichen – auch wenn Sie den viel zu kurzlebigen Druck gar nicht verantworten.
Sorgen Sie deshalb vor: Machen Sie von jedem Thermobeleg grundsätzlich sofort eine Kopie, die Sie an den Originalbeleg heften.

Und hier kommt Ihr Smartphone ins Spiel:

Wenn Sie Ihren Papierverbrauch reduzieren wollen und ein Smartphone mit Kamera besitzen, können Sie die Thermobelege auch fotografieren und speichern. Dafür gibt es Programme, die eine elektronische Ablage von Belegen vereinfachen, die alle Informationen und das Foto des Belegs speichert.
Gut zu wissen:
Der abfotografierte Beleg gilt rechtlich als eine Kopie, die Sie ausdrucken können, wenn der Thermobeleg unleserlich geworden ist, um nachzuweisen, dass der Vorsteuerabzug berechtigt war.

 

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