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Wie Sie durch den Briefversand per Internet Kosten sparen können

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Von Iris Schuler,

Seitdem es E-Mails gibt, hat sich sicherlich auch bei Ihnen die Anzahl der „richtigen“ Briefe reduziert. Allerdings versenden die meisten Selbstständigen immer noch häufig Briefe. Werbebriefe an die Kunden oder einzelne Briefe wie Rechnungen, Erinnerungen sowie Informationen werden oft per Post zugestellt. Unterschätzen Sie den Kosten- bzw. Zeitaufwand für diese Briefe nicht. In diesem Beitrag lesen Sie, wie Sie beim Briefversand Zeit und Kosten sparen können.

Seitdem es E-Mails gibt, hat sich sicherlich auch bei Ihnen die Anzahl der „richtigen“ Briefe reduziert. Allerdings versenden die meisten Selbstständigen immer noch häufig Briefe. Werbebriefe an die Kunden oder einzelne Briefe wie Rechnungen, Erinnerungen sowie Informationen werden oft per Post zugestellt. Unterschätzen Sie den Kosten- bzw. Zeitaufwand für diese Briefe nicht. In diesem Beitrag lesen Sie, wie Sie beim Briefversand Zeit und Kosten sparen können.

Es ist nicht allein das Porto, was den Briefversand per Post so teuer macht. Das Drucken, Kuvertieren, Frankieren und zur Post bringen kostet Sie jedes Mal nicht nur Geld, sondern auch Zeit. Denken Sie über den tatsächlichen Aufwand für einen Brief nach. Rechnen Sie Ihre eigene Arbeitszeit mit ein, sollten Sie zwischen 2 bis € 4,- pro Brief berechnen. Es lohnt sich, da an Kosten sparen zu denken.

Lassen Sie Ihre Post extern erledigen, damit Sie Kosten sparen

Ihre Standard-Briefe können Sie an andere Dienstleister schicken, damit diese für Sie den Versand erledigen. Vielleicht überrascht es Sie, aber so können Sie Kosten sparen. Sparen Sie Kosten, schicken Sie Ihre Briefe direkt vom Rechner an einen externen Dienstleister, wie beispielsweise die Firma Datakon. Weitere Informationen dazu finden Sie unter den www.direktbrief.de.

Wie funktioniert der Versand?

Sie installieren auf Ihrem Computer ein kleines Programm und schreiben wie gewohnt mit Ihrer Textsoftware einen Brief. Das fertige Exemplar schicken Sie per Internet an Datakon. Datakon druckt, falzt, kuvertiert, frankiert und verschickt Ihren einfarbigen und einseitigen Brief für € 0,69 inklusive Mehrwertsteuer.

Machen Sie sich bewusst, dass diese Variante allein durch die gesparte Arbeitszeit bei nur 100 Briefen 20 bis € 30,- günstiger ist, als wenn Sie die Briefe selbst verschicken.

Da brauchen Sie eigentlich gar nicht lange zu überlegen, Kosten sparen ist doch für jeden Unternehmer interessant. Einen Nachteil gibt es allerdings. Eine persönliche Note geht bei dieser Möglichkeit, Briefe zu verschicken, verloren. Eine eigenhändige Unterschrift ist nämlich nicht möglich. Es gibt Briefe, bei denen die Unterschrift sehr wichtig ist, wie zum Beispiel Angebote oder Mahnungen. In solchen Fällen sollten Sie weiterhin den konventionellen Weg nutzen.

Sie sind an weiteren Tipps interessiert, wie Sie Kosten sparen können? Diese finden Sie regelmäßig im monatlichen Newsletter Selbstständig heute.

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