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So organisieren Sie die Zeremonie

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Vereinsfeste bieten eine lockere Atmosphäre für Ehrungen. Allerdings müssen Sie vorher alles bis ins Detail planen und vorbereiten:

· Stellen Sie Urkunden/Ehrennadeln/Geschenke bereit, am besten auf einem kleinen Tisch. Instruieren Sie einen Assistenten, der Ihnen zur Hand geht.

· Setzen Sie den Zeitpunkt der Ehrungen fest (ideal: 1 bis 1,5 Stunden nach dem offiziellen Auftakt des Fests).

· Finden Sie den geeigneten Ort: von allen Anwesenden gut einseh- und einhörbar, mit ausreichend Platz für alle zu ehrenden Mitglieder.

· Reservieren Sie für alle zu Ehrenden Sitzplätze in Podiumsnähe. So verhindern Sie Unruhe im Publikum und vermeiden lange Wege.

· Konzentrieren Sie sich aufs Wesentliche: Ausrufen der zu Ehrenden, Aussprechen der Anerkennung, Händeschütteln zur Unterstreichung.

· Stellen Sie die Anwesenheit aller zu ehrenden Personen sicher. Lassen Sie sich das Kommen durch eine Rückantwort auf Ihre Einladung zusagen.

Brigitte Miller, Expertin für Öffentlichkeitsarbeit von Non-Profit-Organisationen und Vereinen, Wiesbaden, Tel. 0611 718831

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