Am Tag einer Ehrungszeremonie müssen Sie folgendes beachten:
1. Erscheinen Sie mindestens eine halbe Stunde vor Beginn der Veranstaltung.. Checken Sie sicherheitshalber Lautsprecheranlage und Mikrofon.
2. Schauen Sie nach, ob die Stühle oder Bänke richtig aufgestellt sind. Haben Sie die vorderen Reihen für die zu ehrenden Mitglieder reserviert?
3. Überprüfen Sie mit Ihrem Ehrungs-Assistenten die Reihenfolge der Urkunden auf dem dafür vorgesehenen Tisch.
4. Vergewissern Sie sich, dass wirklich alle zu Ehrenden eingetroffen sind. Falls jemand trotz Zusage nicht erschienen ist, rufen Sie ihn Handy an.
5. Kündigen Sie den Beginn der Ehrungszeremonie 10 Minuten vorher an. Starten Sie 5 Minuten vor Beginn einen erneuten Aufruf: "In 5 Minuten werden einige unserer Mitglieder geehrt. Sichern Sie sich Ihre Plätze."
6. Ihr Ehrungs-Assistent sollte die zu ehrenden Mitglieder zu den reservierten Plätzen führen - und alle Geschenke schon einmal richtig zuordnen.
Brigitte Miller, Expertin für Öffentlichkeitsarbeit von Non-Profit-Organisationen und Vereinen, Wiesbaden, Tel. 0611 718831
