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Gastgeschenke - Wo beginnen Vorteilsannahme und Bestechung?

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Von Astrid Engel,

Frage: Ein Kunde - Abteilungsleiter eines großen Unternehmens - hat mich zu einem Jubiläum eingeladen. Bisher bestand nur ein relativ loser Geschäftskontakt. Ich möchte nicht mit leeren Händen kommen, weiß aber, dass in vielen Unternehmen Gastgeschenke nicht gerne gesehen werden. Ich will den Kunden nicht in Gewissenskonflikte stürzen. Woran kann ich mich orientieren und was kann ich schenken?

Frage: Ein Kunde - Abteilungsleiter eines großen Unternehmens - hat mich zu einem Jubiläum eingeladen. Bisher bestand nur ein relativ loser Geschäftskontakt. Ich möchte nicht mit leeren Händen kommen, weiß aber, dass in vielen Unternehmen Gastgeschenke nicht gerne gesehen werden. Ich will den Kunden nicht in Gewissenskonflikte stürzen. Woran kann ich mich orientieren und was kann ich schenken?

Antwort: Sie haben ganz Recht. Denn die Praxis zeigt: Die Grenzen für Gastgeschenke sind fließend. Es ist extrem schwierig einzuschätzen, wann Gastgeschenke als Vorteilsannahme oder Bestechung gelten.

Geschenk-Situation, Gepflogenheiten der Branche, Umfang der Geschäftsbeziehung, persönliche Verhältnisse und Gehaltsebene der oder des Beschenkten - dies alles müsste zur Beurteilung herangezogen werden.

Grundsätzlich wird jedoch erst einmal ungeschützt behauptet: Teure Gastgeschenke sind verdächtig. Und schon geraten Schenkende und Beschenkte in eine peinliche Situation.

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Um Unsicherheiten und Verdächtigungen auszuräumen, sind die meisten Unternehmen und Behörden dazu übergegangen, für ihre Belegschaft strikte Bestimmungen zur Annahme von Geschenken herauszugeben. Einige Richtlinien enthalten Wertlimits für Geschenke. Andere, strengere, verordnen grundsätzliche Anmeldepflicht.


Wählen Sie Gastgeschenke nach dem Grad der Bekanntschaft aus

Die Gepflogenheit, als Gast für eine Einladung mit einer kleinen Aufmerksamkeit zu danken, gilt dennoch - sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Bereich. Die "Enge" des Kontakts hat Auswirkungen auf die Wahl der Gastgeschenke. Wenn Sie jemanden nicht näher kennen, fallen persönliche Kleinigkeiten - wie Zutaten zu einem Hobby - als Mitbringsel aus.

Blumen sind die übliche Lösung und auch in Ihrem Fall angebracht. Ebenso geeignet sind Konfiserie- Artikel oder Bücher, die gerade auf der Bestseller-Liste stehen oder in einem thematischen Zusammenhang zu der Stadt oder der Firma stehen.


Orientieren Sie sich an folgender Wertestaffelung für Gastgeschenke

So wie jeder zu beschenkende Personenkreis verschiedenen hierarchischen Ebenen angehört, sollten Sie den Wert Ihrer Gastgeschenke differenzieren.

Beispiel für eine Staffelung:

50,00 bis 80,00 Euro - Geschenke auf Chefebene (bei mittelständischen Unternehmen)

25,00 bis 35,00 Euro - Geschenke auf Stellvertreterebene

10,00 bis 20,00 Euro - Geschenke an Delegationsmitglieder und andere Mitwirkende der Gäste- oder Gastgeberseite

2,00 bis 5,00 Euro - Geschenke an Service-Personal der Gästeseite, zum Beispiel Sicherheitsbeamte, Fahrer

TIPP: Wenn Sie die Gepflogenheiten oder Bestimmungen nicht kennen, erkundigen Sie sich danach, bevor Sie sich für ein bestimmtes Präsent entscheiden. Zum Beispiel mit einem kurzen Anruf bei der Personalabteilung oder im Sekretariat.

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