Abmahnungen auf Englisch?
Die Antwort: Es ist tatsächlich ein Problem, wie mit ausländischen Arbeitnehmern umzugehen ist, die kein Wort Deutsch sprechen, lesen oder schreiben können.
Insbesondere bei Abschluss eines Arbeitsvertrages oder eines Aufhebungsvertrages und bei Übergabe einer Kündigung muss sichergestellt werden, dass Arbeitnehmer den Inhalt auch verstehen. Gegebenenfalls muss dieses unter Zuhilfenahme eines Dolmetschers sichergestellt werden. Allerdings sind auch solche Erklärungen nicht schriftlich in die Heimatsprache zu übersetzen.
Achtung: Etwas anderes gilt aber bei der Zeitarbeit nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz. Hier sind Übersetzungen erforderlich.
Sicherer ist es für alle Beteiligten, wenn eine Übersetzung beiliegt. Das gilt nicht nur für eine Kündigung, sondern auch und gerade für eine Abmahnung. Dann kann die britische Mitarbeiterin auch noch einmal in Ruhe über den Inhalt nachdenken und gegebenenfalls ihr Verhalten überdenken.
Sie als Arbeitgeber werden sich im Falle eines Rechtsstreites entgegenhalten lassen müssen, dass die Mitarbeiterin ihr beanstandetes Verhalten gar nicht ändern konnte, da sie die Kündigung offensichtlich nicht verstanden hat. Insoweit müssen also Abmahnungen nicht in der Muttersprache verfasst sein. Fehlt es aber daran, kann es sein, dass der Arbeitgeber aus der Abmahnung keine Rechte herleiten kann.
Übrigens: Informationen über betriebliche Abläufe und Unfallverhütungsvorschriften müssen so gestaltet sein, dass Ihre ausländischen Arbeitnehmer sie verstehen.
Arno Schrader ist Rechtsanwalt und zugleich Fachanwalt für Arbeitsrecht. Darüber hinaus ist er Mitgründer und Vorsitzender von MaMut e.V. Als selbstständiger Rechtsanwalt ist Arno Schrader in Herford niedergelassen und vertritt ausschließlich die Arbeitnehmerseite. Seit über 20 Jahren ist Arno Schrader zudem als Autor tätig. In dieser Zeit hat er eine Vielzahl an Fachpublikationen unter anderem in den Bereichen Arbeitsvertragsrecht, Betriebsverfassungsrecht, Personalvertretungsrecht, Kündigungsrecht und insbesondere zum Schwerbehindertenrecht verfasst. Sein Steckenpferd: komplizierte juristische Sachverhalte in eine allgemein verständliche Form übersetzen.
