Befolgen Sie diese Tipps von Die besten Reden von A bis Z - und Ihre Jahreshauptversammlung wird keine lästige Pflicht, sondern eine gelungene Veranstaltung:
1. Ersparen Sie sich und Ihrem Publikum Begrüßungsorgien! Eine kurze Vorstellung der neuen Mitglieder reicht aus.
2. Setzen Sie Overheadfolien oder Charts ein: Sie erleichtern das Lesen des Kassenberichts. Ebenso bringen Dias Farbe in Ihren Vortrag.
3. Lassen Sie Raum für Diskussionen. Das aktiviert die Teilnehmer und bringt neuen Schwung in die Sitzung. Halten Sie das Wichtigste auf Flipchart fest: So gehen die Beiträge nicht unter, und das Protokollschreiben wird leichter.
4. Ein Rahmenprogramm lockert die Atmosphäre auf: eine kurze Video-Vorführung, eine kleine Foto-Ausstellung, eine Verlosung oder ein Quiz.
5. Wichtig: Sorgen Sie dafür, dass die Bewirtung den Ablauf nicht stört. Lassen Sie schon vorher Getränke und Gläser auf den Tischen aufstellen.
