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Kein Ärger mit den Steuerterminen beim Jahresabschluss!

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Steuer Jahresabschluss

Von Gerhard Schneider,

Die Termine für den Jahresabschluss und die Steuererklärung kommen immer schneller, als man denkt: Bis zum 31. Mai müssen Sie Ihre Steuererklärung abgeben

– das sind nur noch wenige Monate! Doch keine Panik, wenn Sie den Termin verdrängt haben und noch nicht einmal an den Abschluss gedacht haben: Das Finanzamt gewährt in aller Regel eine Fristverlängerung bis zum 31.12. (bitte beachten Sie dazu den Musterbrief unten).

Warum Sie Ihren Jahresabschluss besser frühzeitig machen sollten

Am besten kümmern Sie sich frühzeitig darum. Denn: Wenn Sie den Termin einfach verstreichen lassen und keine Fristverlängerung beantragt haben, droht ein Verspätungszuschlag von bis zu 10% Ihrer Steuerschuld – oder sogar Zwangsgeld und Gewinnschätzung. Grund genug also, das Finanzamt über die Verspätung zu unterrichten. Hinzu kommt: Zahlen Sie Ihre Steuern häufiger verspätet, dann wird eine unangenehme Betriebsprüfung wahrscheinlicher.

Musterbrief für Ihre Fristverlängerung für den Jahresabschluss

Finanzamt Musterstadt

Postfach 4711

77777 Traumhausen

Steuernummer 123/456/78912

Fristverlängerung für die Abgabe der

Einkommen- und Umsatzsteuererklärungen 2010

Sehr geehrte Damen und Herren,

leider kann ich die Einkommen- und Umsatzsteuererklärungen für das Jahr 2010 nicht bis zum 31.5.2011 bei Ihnen einreichen. Ich bitte Sie daher, mir eine Verlängerung der Abgabefrist bis zum 31.12.2011 einzuräumen.

Der Grund dafür ist eine erhebliche Arbeitsüberlastung. In den vergangenen Monaten sind mir zwei meiner wichtigsten Kunden verloren gegangen. Deshalb bin ich momentan zu Akquisitions- und Präsentations-Terminen beinahe ständig auf Reisen, sodass ich noch nicht alle Unterlagen zusammenstellen konnte.

Sollte ich von Ihnen keine anders lautende Nachricht erhalten, gehe ich davon aus, dass Sie meinen Antrag auf Fristverlängerung genehmigen.

Mit freundlichen Grüßen

Für die Fristverlängerung stets einen nachvollziehbaren Grund nennen

Wichtig ist, dass Sie immer einen nachvollziehbaren Grund nennen – im Musterbrief als Beispiel Arbeitsüberlastung. Daneben können Sie auch Erkrankungen, Umstrukturierung oder Ähnliches anführen. Wenn Sie Ihre Steuererklärung von einem Steuerberater erstellen lassen, brauchen Sie keinen Antrag zu stellen. In diesem Fall ist die Frist allgemein auf den 31.12.2011 verlängert. In Ausnahmefällen können Sie die Abgabefrist sogar noch bis zum 28.2.2012 verlängern. Sollten Sie sich deshalb zurücklehnen und die lästigen Steuersachen bis auf den letzten Drücker liegenlassen?

Ich empfehle immer: Erstellen Sie Ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung bzw. Ihren Anschluss jetzt am Jahresanfang so schnell wie möglich. Dann können Sie nämlich sofort feststellen, ob durch die Abgabe der Steuererklärung eine Nachzahlung auf Sie zukommt oder ob Sie eventuell sogar eine Rückzahlung bekommen.

  • Erwarten Sie eine Nachzahlung, dann beantragen Sie Fristverlängerung und zögern so die Zahlung möglichst lange hinaus.
  • Erwarten Sie eine Erstattung, weil Sie im Rahmen Ihrer Einkommensteuervorauszahlungen zu viel vorausgezahlt haben, geben Sie Vollgas und liefern Ihre Steuererklärung so schnell wie möglich ab.

Diese Entscheidungsfreiheit haben Sie nur, wenn Sie sich möglichst schnell einen Überblick verschaffen und Ihren Abschluss 2010 jetzt fertig stellen.

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