Abkürzungen in Geschäftsbriefen und E-Mails: Bedeutung und DIN 5008
Gängige deutsche Abkürzungen in Geschäftsbriefen und ihre Bedeutung
Die nachfolgende Tabelle zeigt die Bedeutung verschiedener deutscher Abkürzungen, die in Geschäftsbriefen gängig sind:
| Gängige Abkürzung | Bedeutung der Abkürzung |
|---|---|
| Abb. | Abbildung |
| Abs. | Absatz |
| Adr. | Adresse |
| AfA | Absetzung für Abnutzung (Abschreibung) |
| AGB | Allgemeine Geschäftsbedingungen |
| Aktz. | Aktenzeichen |
| allg. | allgemein |
| Art. | Artikel |
| a. O. | am angegebenen Ort |
| Best.-Nr. | Bestellnummer |
| BLZ | Bankleitzahl |
| bspw. | beispielsweise |
| bzgl. | bezüglich |
| bzw. | beziehungsweise |
| ca. | circa |
| dergl. | dergleichen |
| dto. | dito |
| d.h. | das heißt |
| dtsch | deutsch |
| dt. | deutsch |
| EDV | Elektronische Datenverarbeitung |
| einschl. | einschließlich |
| etc. | et cetera |
| EUR | Euro |
| gez. | gezeichnet |
| ggf. | gegebenenfalls |
| Hrn. | Herrn |
| Hr. | Herr |
| inkl. | inklusive |
| i. A. | im Auftrag (von) |
| i. H. v. | in Höhe von |
| km | Kilometer |
| max. | maximal |
| MfG. | Mit freundlichen Grüßen |
| Mio. | Millionen |
| o. g. | oben genannt |
| ppa. | per procura |
| PS | Post Scriptum |
| s. o. | siehe oben |
| tägl. | täglich |
| Tel. | Telefon |
| usw. | und so weiter |
| u. a. | unter anderem |
| u. v. m. | und vieles mehr |
| vgl. | vergleichsweise/vergleiche |
| zzgl. | zuzüglich |
| z. B. | zum Beispiel |
| z. Hd. | zu Händen |
Abkürzungen nach DIN 5008: Wie kürzen Sie richtig ab?
Auch bei geschäftlich verwendeten Abkürzungen macht die DIN 5008 klare Vorgaben. So werden manche Abkürzungen mit einem Punkt abgekürzt, andere wiederum erhalten keinen Punkt. Wir verraten Ihnen im Folgenden, welche Abkürzungen wie richtig geschrieben werden.
Welche Abkürzungen werden nach DIN 5008 mit einem Punkt abgekürzt?
Jedes abgekürzte Wort, welches tatsächlich als vollständiges Wort gelesen wird, also nicht pro Buchstabe ausgesprochen wird, erhält in der Regel einen Punkt. Beispiele:
| Abkürzung mit Punkt | Bedeutung |
|---|---|
| bzgl. | bezüglich |
| inkl. | inklusive |
| zzgl. | zuzüglich |
Ausnahmen von dieser Regel sind jedoch:
- Größeneinheiten (wie bspw. m und kg),
- Elemente (z. B. aus dem Periodensystem wie Na (Natrium) und K (Kalium))
- nationale und internationale Währungen (EUR oder USD).
Bei diesen Ausnahmen erfolgt kein Punkt.
Welche Abkürzungen werden gemäß DIN 5008 ohne Punkt abgekürzt?
Abkürzungen, deren Buchstaben einzeln ausgesprochen werden, erhalten keinen Punkt. Folgende Abkürzungen dienen als Beispiele:
| Abkürzungen ohne Punkt | Bedeutung |
|---|---|
| GmbH | Gesellschaft mit beschränkter Haftung |
| LKW | Lastkraftwagen |
| USA | United States of America |
Wie werden mehrere abgekürzte Wörter nach DIN 5008 geschrieben?
Wenn eine Abkürzung mehrere Wörter umfasst, werden die einzelnen Begriffe einzeln abgekürzt und mit einem Punkt versehen. Zudem ist jeweils ein Leerzeichen zwischen den Wörtern zu setzen und Nomen werden großgeschrieben.
| Mehrere abgekürzte Wörter | Bedeutung |
|---|---|
| u. v. m. | und vieles mehr |
| d. h. | das heißt |
| z. B. | zum Beispiel |
Sollten Abkürzungen in Geschäftsbriefen und E-Mails verwendet werden?
Ob Abkürzungen in Geschäftsbriefen und E-Mails verwendet werden sollten, hängt stets von ihrem Empfänger ab.
In der internen Firmenkommunikation oder bei der Korrespondenz mit langjährigen Kunden können gängige Abkürzungen verwendet werden.
Bei neuen Geschäftspartnern oder formellen Schreiben sollten Abkürzungen so weit wie möglich vermiede werden. Einfach, um Missverständnisse in der Kommunikation zu vermeiden. Zudem können auch allgemein verständliche Abkürzungen in Geschäftsbriefen wie “bzw.” und “z. B.” unhöflich wirken.
Auch bei einer internationalen Geschäftskorrespondenz sollten Abkürzungen – vor allem aus dem Deutschen – eher vermieden werden.
Welche Abkürzungen können problemlos in der Geschäftskorrespondenz verwendet werden?
Lediglich allgemein gängige Abkürzungen, die allseits bekannt sind, sollten in Geschäftsbriefen und E-Mails verwendet werden. Dazu gehören beispielsweise die Abkürzungen wie:
- etc.
- bzw.
- usw.
- z. B.
Auch Abkürzungen wie AG, BGB, USA, UNICEF oder PS sind erlaubt, denn diese gehören zum allgemeinen Sprachgebrauch.
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