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Selbstständige: Zwei Spezialfälle bei der Abrechnung Ihrer Geschäftsreisen

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Steuer Selbststaendige

Von Gerhard Schneider,

Grundsätzlich rechnen Sie Ihre Geschäftsreisen ja immer tageweise ab. Doch was tun, wenn Sie an einem Tag mehrere Geschäftsreisen unternommen haben? Das kommt ja vor.

Dann rechnen Sie alle Abwesenheitszeiten zusammen (R 9.6 Abs. 1 LStR). Egal ob Sie sie hintereinander unternommen haben oder zwischendurch Ihren Betrieb oder Ihre Wohnung aufgesucht haben.

Selbstständige: Diese Regelung hat für Sie vor allem Vorteile

Von Vorteil ist diese Regelung insbesondere für Handelsvertreter und Versicherungsvermittler.

Der Grund: Sie suchen an einem Tag mehrere Kunden auf. Statt viele kleine Geschäftsreisen zu addieren, fassen Sie sie zu einer ganztägigen zusammen.

Die Folge: So können Sie höhere Verpflegungspauschalen geltend machen, als bei mehreren kleinen Reisen.

Selbstständige: Diese zwei Formen von Geschäftsreisen sollten Sie kennen

Von dem Grundsatz, dass Geschäftsreisen tageweise abzurechnen sind, gibt es gemäß § 4 Abs. 5 Nr. 5 EStG eine Ausnahme: Wenn Sie über Nacht reisen, aber nicht übernachten.

Fall 1: Sie kehren vor 8 Uhr morgens zurück

Wenn Sie Ihre auswärtige Tätigkeit nach 16.00 Uhr beginnen und ohne Übernachtung am nächsten Tag vor 8 Uhr beenden, dürfen Sie die Zeiten insgesamt zusammenrechnen. Dann können Sie die Verpflegungspauschale in Höhe von 12 € geltend machen.

Fall 2: Sie kehren erst nach 8 Uhr zurück

Kehren Sie dagegen erst nach 8 Uhr zurück, dürfen Sie die Zeiten nicht zusammenrechnen. Dann könnten Sie nur eine Verpflegungskostenpauschale von 6 Euro ansetzen.

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