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So setzen Sie die Handykosten für Mitarbeiter als Betriebsausgaben ab

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Von Gerhard Schneider,

Arbeitet Ihr Partner oder Ihr Kind in Ihrem Betrieb mit, können Sie ihm ein Handy zur Verfügung stellen und sowohl den Kaufpreis als auch die laufenden Kosten – und zwar inklusive der Gebühren für sämtliche Privatgespräche – als Betriebsausgaben absetzen.

Der damit verbundene geldwerte Vorteil für Ihren Mitarbeiter ist zudem steuer- und sozialabgabenfrei, wenn Sie die Handy-Nutzung zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn gewähren – also nicht etwa anstelle eines Teils des Lohns.

Diese steuerliche Gestaltung ist für einen Betriebsprüfer unanfechtbar. Wichtig ist lediglich, dass das Handy in Ihrem Betriebsvermögen verbleibt. Es darf also nicht auf den Namen des Mitarbeiters angemeldet sein. Beschäftigen Sie weitere Mitarbeiter außer Ihrem Kind oder Ihrem Partner, gilt zudem: Behandeln Sie diese nicht anders als Ihren Angehörigen. Gewähren Sie also anderen Mitarbeitern ebenfalls ein Gehalts-Extra mit gleichem Wert.

So sparen Sie auf einen Schlag 188,60 € fürs mobile Telefonieren

Wie lukrativ eine solche Gestaltung ist, zeigt das folgende Beispiel: Ihre Frau arbeitet auf Basis eines 400-€-Vertrags in Ihrem Unternehmen mit. Sie kaufen ein Handy für 100 € zzgl. 19 € USt, das Sie Ihrer Frau überlassen. Im gleichen Jahr fallen zudem Telefonrechnungen über insgesamt 360 € zuzüglich 68,40 € USt an. Dann erhalten Sie in dem Jahr 87,40 € USt als Vorsteuer zurück. Zudem setzen Sie 460 € als Betriebsausgaben ab. Bei einem persönlichen Steuersatz von 30 % ergibt dies eine Steuerersparnis von 138 €. Macht insgesamt 225,40 €, mit denen sich das Finanzamt noch in diesem Jahr an den Handy-Kosten Ihrer Frau beteiligt.

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