Bei den steuerlichen Regelungen geht es darum, für einen Mitarbeiter für Telefon und Internet Kosten absetzen zu können. Übernehmen Sie für einen Mitarbeiter Telefonkosten, gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Zum einen gibt es die Möglichkeit, dass Sie Ihren Mitarbeitern die Nutzung Ihres betrieblichen Telefons auch für private Gespräche gestatten. Zum anderen gibt es die Möglichkeit, dass Sie Ihren Mitarbeitern Kosten für betriebliche Gespräche erstatten, die sie von ihrem eigenen Privatanschluss geführt haben.
Kosten absetzen: Sie bestimmen den Privatanteil der Telefonkosten Ihrer Mitarbeiter
Unabhängig davon, wie Sie letztendlich die Kosten absetzen, entscheiden Sie als Arbeitgeber, ob und gegebenenfalls in welchem Umfang die Mitarbeiter den betrieblichen Telefonanschluss für private Zwecke nutzen dürfen.
Indem Sie für Ihre Mitarbeiter einen Umfang an privaten Telefonaten festlegen, legen Sie auch den Umfang fest, in dem Sie für das Telefon Kosten absetzen können. Sind beispielsweise keine privaten Telefonate erlaubt, können Sie vollständig die Kosten absetzen.
Besondere Regelung: Kosten absetzen, wenn die Mitarbeiter Familienmitglieder sind
Handelt es sich bei dem Mitarbeiter, der kostenlos telefonieren darf, um ein Familienmitglied, ist dies ein Sonderfall. Aus dieser Situation ergibt sich, dass Sie in Ihrer Familie über den betrieblichen Telefonanschluss hinaus nur noch wenige private Telefonate führen werden. Die Konsequenz daraus ist, dass Sie für Ihre eigenen privaten Telefonate nur noch einen geringen Betrag ansetzen müssen und maximale Kosten absetzen können.
Haben Sie außerdem noch einen privaten Telefonanschluss, können Sie problemlos die eigene private Nutzung des Firmentelefons mit null ansetzen.
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