Schon bei geringfügigen Fehlern werden Lohnabrechnungen zur Gefahr für Ihr Unternehmen

In Deutschland sind Sie als Arbeitgeber verpflichtet, jedem Arbeitnehmer nach §108 Gewerbeordnung (GewO) eine nachvollziehbare Abrechnung zu erstellen. Diese muss das Entgelt, die Steuern, die Sozialversicherungsbeiträge und den Auszahlungsbetrag in Euro ausweisen.

Das droht Ihnen bei Fehlern in der Lohnabrechnung

Als Arbeitgeber sind Sie für die korrekte Abführung der Lohnsteuer verantwortlich.  Unterläuft Ihnen ein Fehler und Sie führen zu viel ab, haben Sie die Möglichkeit, diesen Betrag von Ihren Arbeitnehmern zurückzufordern. Führen Sie zu wenig ab, wird es noch unangenehmer, Sie werden vom Finanzamt als Schuldner in Anspruch genommen, haben jedoch ein Rückgriffsrecht auf Ihre Arbeitnehmer.

Unterlassen Sie den Abzug der Sozialversicherungsbeiträge vom Bruttogehalt Ihres Arbeitnehmers, so dürfen Sie den Betrag lediglich innerhalb der folgenden drei Gehaltszahlungen nachträglich abziehen. Sie haften für die Sozialversicherungsbeiträge.

Solche Angelegenheiten zwischen Ihnen und Ihren Arbeitnehmern zu regeln, sind jedoch sehr arbeitsintensiv und unangenehm und somit tunlichst zu vermeiden. Machen Sie also besser von Anfang an alles korrekt!  

Pflichtbestandteile Ihrer Lohnabrechnung

Müssen Sie  eine Entgeltabrechnung zu Zwecken der Sozialversicherung ausstellen, so handelt es sich um eine Entgeltbescheinigung nach §108 Abs. 3 der Gewerbeordnung. Folgende Angaben müssen diese enthalten:

  1. Name und Anschrift des Arbeitgebers
  2. Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers
  3. Versicherungsnummer des Arbeitnehmers
  4. Beginn der Beschäftigung
  5. Bei Beendigung auch das Datum des Ausscheidens
  6. Abrechnungszeitraum, Anzahl der enthaltenen Steuertage und Sozialversicherungstage
  7. Lohnsteuerklasse, Anzahl der Kinderfreibeträge und Merkmale für den Kirchensteuerabzug, eventuell Steuerfreibetrag, Steuerhinzurechnungsbetrag nach Jahr und Monat sowie die Steueridentifikationsnummer
  8. Beitragsgruppenschlüssel und die zuständige Einzugsstelle für den Gesamtsozialversicherungsbeitrag
  9. Beitragszuschlag für Kinderlose (gegebenenfalls)
  10. Angabe, wenn es sich um ein Beschäftigungsverhältnis in der Gleitzone nach §20  Abs. 2 des Vierten Buches Sozialgesetzbuch handel
  11. Angabe ob es sich um eine Mehrfachbeschäftigung handelt

Achtung! Auch wenn es noch so lästig scheint, legen Sie besondere Sorgfalt auf die korrekte Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter. Das Finanzamt und die Sozialversichrungen pfänden und prozessieren schon bei geringfügigen Unkorrektheiten.

Als Unternehmer in einem kleinen oder mittleren Unternehmen sollten Sie prüfen, ob Sie Ihre Lohnabrechnung durch Ihren Steuerberater oder ein (Online-)Lohnbüro durchführen lassen.

Gratis-Download

Entgelterhöhungen gibt das Budget eines Unternehmens nicht immer her – zudem bleibt den Beschäftigten nach Abzug von Lohnsteuer und…

Jetzt downloaden
Lohnabrechnung

| Günter Stein - Frage: Unsere Mitarbeiter haben künftig die Möglichkeit, sich das Urlaubsgeld in Form von Warengutscheinen auszahlen zu lassen. Artikel lesen

Gratis-Download
Entgeltextras: Die wichtigsten lohnsteuer- und beitragsfreien Entgeltbestandteile von A bis Z

Entgelterhöhungen gibt das Budget eines Unternehmens nicht immer her – zudem bleibt den… Zum Download

| Günter Stein - „Bloß nicht mehr rauchen“, sagt sich mancher Arbeitnehmer derzeit angesichts der Stimmungs- und Gesetzeslage gegen Raucher. Artikel lesen

Gratis-Download
Firmenwagen-Rechner | Excel-Tool

Mit dem Firmenwagen-Rechner können Sie kalkulieren, welche zusätzlichen Kosten mit der… Zum Download

| Günter Stein - Zwei aktuelle Urteile zeigen, wie sehr Sie beim Thema Lohnsteuerhaftung die Gerichte mittlerweile „in die Mangel“ nehmen und wie wichtig es ist, den… Artikel lesen

| Günter Stein - Eine Bank vermittelte gegenüber Verbundpartnern Versicherungsverträge. Hierfür erhielt sie von den Verbundpartnern Provisionszahlungen. Artikel lesen

| Günter Stein - Von einer Teilzeitkraft, die sich beruflich fortbildet, kann Ihr Unternehmen nur profitieren. Doch Vorsicht: Übernehmen Sie für einen Mitarbeiter… Artikel lesen

| Günter Stein - Der Lohnsteuerjahresabschluss 2007 wird der letzte sein, mit dem Sie sich als Entgeltabrechner beschäftigen müssen. Denn wie schon in der letzten… Artikel lesen

| Günter Stein - Die Gründe, warum Arbeitgeber ihre Ehefrau oder ihre Kinder in ihrem Betrieb beschäftigen, müssen nicht immer unlauter sein. Mit Verwandten lässt sich… Artikel lesen

| Günter Stein - Guten Mitarbeitern helfen Sie gern einmal aus. Vielleicht sogar mit einem Darlehen. Hierbei stellt sich gleich die berühmte Frage, ob Ihr Mitarbeiter… Artikel lesen

| Günter Stein - Da soll noch einer durchblicken: Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung, was gilt eigentlich? Diese Frage gehört für viele Arbeitgeber… Artikel lesen

| Günter Stein - Auch in Ihr Unternehmen werden im Sommer neue Auszubildende einrücken? Für Sie als Lohn- und Gehaltsbuchhalter ist damit eine Vielzahl von Aufgaben… Artikel lesen

| Günter Stein - Eine Gehaltszahlung durch einen vorläufigen Insolvenzverwalter hindert eine Rückforderung dann nicht, wenn das Unternehmen nicht fortgeführt wird und… Artikel lesen

| Günter Stein - Nicht nur Finanzamt und Rentenversicherungsträger prüfen bei Ihnen vor Ort, ob Sie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung alles richtig gemacht haben.… Artikel lesen

| Günter Stein - Grundsätzlich sind alle Leistungen, die Sie für die Zukunftssicherung von Mitarbeitern zahlen, steuerfrei nach § 3 Nr. 62 Einkommensteuergesetz (EStG)… Artikel lesen

| Günter Stein - Bonusprogramme werden zur Kundengewinnung immer beliebter. Sie in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung müssen sich daher über kurz oder lang mit der… Artikel lesen

| Günter Stein - Wenn Sie bei einer lohnsteuerlichen Gestaltung auf Nummer Sicher gehen möchten, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Finanzamt um „Mithilfe“ zu bitten. Artikel lesen

| Iris Schuler - Auf Grund der hohen Benzinkosten stellen viele Unternehmer ihren Mitarbeitern Benzingutscheine zur Verfügung. Benzingutscheine sind sowohl bei… Artikel lesen

| Günter Stein - Müssen Ihre Mitarbeiter öfter mal Dienstreisen unternehmen? Etwa zu einer auswärtigen Dienststelle? Wenn ja, dann sind auch Sie sicher schon oft mit… Artikel lesen

| Günter Stein - BFH, 16. 11. 2005, VI R 68/00\n\nVeranstalten Sie auch hin und wieder Betriebsfeiern? Wenn ja, dann wissen Sie, was hierbei für Kosten anfallen… Artikel lesen

| Günter Stein - Besagt eine betriebliche Reisekostenregelung in Ihrem Unternehmen, in welcher Höhe Sie Kosten für eine Dienstreise erstatten dürfen, gilt diese für… Artikel lesen

| Günter Stein - Wird im Betrieb gefeiert, darf das üblicherweise maximal je Arbeitnehmer 110 € kosten – und zwar inklusive Umsatzsteuer. Sonst entsteht für den… Artikel lesen

Produktempfehlungen

Mit diesem Ratgeber bearbeiten Sie Schritt für Schritt jeden Mobbing-Fall

Praxisnahes Wissen zur Verbesserung und Erleichterung Ihrer Arbeit als Datenschutzbeauftragter!

So schützen Sie Ihr Unternehmen vor internen Risiken und externen Angriffen!

So setzen Sie die Anforderungen des Art. 32 DSGVO in Ihrem Unternehmen um

Auf alle Personalfragen rechtssichere und sofort umsetzbare Antworten

Ein einfacher Überblick über das neue Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz

Jobs