Mutterschaftsgeld können folgende Mitarbeiterinnen beanspruchen:
- Beschäftigte, die Mitglied einer gesetzlichen Krankenkasse oder Ersatzkasse sind.
- nicht versicherungspfl ichtige Arbeitnehmerinnen, also beispielsweise geringfügig Beschäftigte oder privat versicherte Mitarbeiterinnen (diese Personen erhalten aber das Mutterschaftsgeld nicht von ihrer Krankenkasse, sondern vom Bundesversicherungsamt und müssen es auch dort beantragen (siehe www.mutterschafts geld.de)).
Privat Krankenversicherte erhalten zwar kein Mutterschaftsgeld von ihrer Versicherung, haben aber ebenfalls Anspruch auf den Zuschuss ihres Arbeitgebers
Der Anspruch auf Mutterschaftsgeld besteht allerdings so lange nicht, wie die Mitarbeiterin
- von der Möglichkeit Gebrauch macht, die 6 Wochen vor der Entbindung noch zu arbeiten, und in dieser Zeit Arbeitsentgelt bezieht (Mutterschaftsgeld erhält sie in diesem Fall erst für die 8 Wochen nach der Entbindung. Während dieser Zeit darf die Mitarbeiterin nicht arbeiten, selbst wenn sie das möchte – es besteht ein absolutes Beschäftigungsverbot!),
- in einen Arbeitskampf involviert ist,
- sich in Elternzeit befindet. (Aber: Wenn während der Elternzeit eine neue Schwangerschaft eintritt, kann die Elternzeit vorzeitig ohne Zustimmung des Arbeitgebers zugunsten der Schutzfristen und der Ansprüche auf Mutterschaftsgeld und Arbeitgeberzuschuss beendet werden.)
So berechnen Sie die Leistung Ihres Unternehmens
Das Mutterschaftsgeld, das die Arbeitnehmerin von ihrer Krankenkasse erhält, beträgt maximal 13 € pro Tag. Bei nicht gesetzlich versicherten Mitarbeiterinnen, wie beispielsweise Minijobberinnen, beträgt es maximal einmalig 210 €. Alle Arbeitnehmerinnen, deren Einkommen dieses Mutterschaftsgeld übersteigt, haben gegen Ihr Unternehmen einen Anspruch auf einen Zuschuss in der Höhe der Differenz zwischen Mutterschaftsgeld und bisherigem Entgelt. Sie als Entgeltabrechner müssen aber in diesen Fällen nicht prüfen, in welcher Höhe das Mutterschaftsgeld gezahlt wird. Sie gehen einfach immer (auch bei den nicht gesetzlich versicherten Mitarbeiterinnen) von 13 € täglich aus. Die Berechnung des Mutterschaftsgeldes wurde durch die Reform grundlegend geändert. Nach den §§ 20 und 21 MuSchG gehen Sie nun folgendermaßen vor:
1. Die Höhe des Zuschusses ist die Differenz zwischen 13 € und dem kalendertäglichen bisherigen Arbeitsentgelt, vermindert um die gesetzlichen Abzüge. Wie bei der Berechnung des Mutterschutzlohns im Rahmen von Beschäftigungsverboten legen Sie als Referenzzeitraum für das Entgelt die letzten 3 Kalendermonate vor Beginn der Schutzfrist zugrunde; beim Arbeitgeberzuschuss wird jedoch auf die Nettoentgelte abgestellt.
2. Anschließend rechnen Sie das gesamte für diesen Zeitraum gezahlte Bruttoarbeitsentgelt zusammen. Dazu gehören neben dem eigentlichen Arbeitsentgelt alle geldwerten Vorteile, die die Arbeitnehmerin als Gegenleistung für die in dieser Zeit geleistete Arbeit erhalten hat.
Nicht berücksichtigen dürfen Sie nach dem neuen § 21 MuSchG folgende Leistungen:
a. Einmalzahlungen nach § 23a des Vierten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IV)
b. Kürzungen des Arbeitsentgelts, die im Berechnungszeitraum durch Kurzarbeit, Arbeitsausfälle oder unverschuldete Arbeitsversäumnisse eintreten
c. im Fall der Beendigung der Elternzeit das Arbeitsentgelt aus einer Teilzeitbeschäftigung während der Elternzeit (soweit das vor der Elternzeit erzielte Arbeitsentgelt höher ist)
3. Im nächsten Schritt ermitteln Sie das Nettoentgelt, das heißt, Sie kürzen das Bruttoentgelt um die gesetzlichen Abzüge wie Lohnsteuer, ggf. Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag. Außerdem ziehen Sie die Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Arbeitslosen- und Rentenversicherung ab. Beiträge zu Zusatzversicherungen, gepfändete Lohnanteile oder eingetragene Freibeträge lassen Sie ebenso wie die vom Arbeitgeber allein zu tragenden Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung außer Acht.
4. Aus dem Nettoentgelt ermitteln Sie das durchschnittliche kalendertägliche Nettoentgelt. Hierfür teilen Sie das Gesamtnettoentgelt durch die Kalendertage im Referenzzeitraum (jeweils abzüglich der Tage ohne Entgelt): Beim 3-Monats-Zeitraum sind das 90 Tage (3 x 30 Tage).
5. Von dem kalendertäglichen Nettoarbeitsentgelt ziehen Sie 13 € ab. Der so ermittelte höhere Rest ist von Ihrem Unternehmen als Arbeitgeberzuschuss pro Kalendertag zu zahlen. Übersteigt das Arbeitsentgelt die 13 € nicht (das dürfte z. B. bei vielen Minijobberinnen der Fall sein), besteht kein Anspruch der Mitarbeiterin auf einen Zuschuss.
Beispiel: Sie ermitteln für eine Mitarbeiterin ein Gesamtnetto von 5.355 € für den Referenzzeitraum von 3 Monaten.
Als durchschnittliches kalendertägliches Arbeitsentgelt erhalten Sie damit 59,50 € (5.355 € : 90 Tage). 59,50 € – 13 € ergeben 46,50 €. Sie zahlen der Mitarbeiterin damit für jeden Kalendertag der Mutterschutzfrist einen Zuschuss in Höhe von 46,50 €.
