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Alte Stapel entsorgen: Kennen Sie den Trick mit dem 180°-Dreh?

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Von Astrid Engel,

Alte Stapel voller Akten, Broschüren, etc. gibt es in fast jedem Büro. Hier verraten wir Ihnen einen Trick, mit dem Sie dieses Problem in den Griff bekommen und diese Stapel endlich entsorgen.

Manchmal scheint es keinen Ausweg aus einem Chaos zu geben. Zum Beispiel die Bearbeitung alter Stapel voller Akten, Broschüren, etc. Hier verraten wir Ihnen einen Trick, mit dem Sie dieses Problem in den Griff bekommen und diese Stapel endlich entsorgen.

Es gibt sie in fast jedem Büro: Diese Stapel, die sich aus alten Aktennotizen und Zeitungsartikeln, unbeantworteten Briefen, Prospekten, Internet-Ausdrucken, CD-ROMs, Büchern und Ähnlichem zusammensetzen.

Sie belegen hartnäckig Regalfächer, Fensterbänke, Besuchertische und notfalls auch den Fußboden. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt: Entsorgen Sie doch einfach diese Woche täglich ein paar Stapel-Zentimeter!

Stapel mit dem 180°-Dreh entsorgen - warum es funktioniert

Nehmen Sie sich einen beliebigen Stapel und drehen Sie den gesamten Packen einfach um - so dass nun nur das letzte Blatt zuoberst liegt, mit der Rückseite zu Ihnen. Das hat zwei Vorteile:

  1. Es ist meist einfacher, über ältere Dinge eine Entscheidung zu fällen. Erfahrungsgemäß hat sich so einiges auch schon von selbst erledigt.
  2. Sie können sich auf diese Weise ganz auf jeweils ein Dokument konzentrieren - ohne das eher demotivierende Wissen um das, was da noch auf Sie wartet.

Die 3 entscheidenden Fragen beim Entsorgen

Nehmen Sie nun ein Dokument nach dem anderen zur Hand, drehen Sie es herum und entscheiden Sie, was damit geschehen soll. Dabei helfen Ihnen die folgenden drei Fragen:

1. Ist es (noch) relevant?

Wenn nicht: Entsorgen Sie es direkt und ungelesen.

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2. Verlangt es nach einer Aktion?

Dann können Sie diese entweder

  • sofort delegieren,
  • sofort selbst erledigen (gilt für alle Aktivitäten, die Sie nicht mehr als drei Minuten Zeit kosten) oder
  • sofort einen Erledigungstermin dafür festlegen.

Wichtig: Bilden Sie an dieser Stelle keinen neuen "To-do- Stapel"! Machen Sie sich einen Erledigungsvermerk in Ihrem Zeitplaner und legen Sie das Dokument selbst dorthin ab, wo es hingehört.

3. Es verlangt keine Aktion, soll aber aufgehoben werden?

Solche Dokumente oder Objekte bringen Sie direkt an den Ort, an den sie gehören. Gibt es diesen Ort nicht, schaffen Sie ihn - beispielsweise, indem Sie eine neue Hängemappe anlegen. Die einzige Alternative: Sie entscheiden sich fürs Wegwerfen.

Tipp: Das System funktioniert hervorragend, solange Sie stur der Reihe nach alle Dokumente wirklich sofort "verarbeiten". Es dürfen sich keine neuen Stapel bilden. Auf diese Weise können Sie diese Arbeit auch einfach mal zwischendurch erledigen und jederzeit unterbrechen.

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