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Selbstständige: Kein Excel-Fahrtenbuch für Nutzung des Dienstwagens!

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Von Gerhard Schneider,

Wenn Sie ein Fahrtenbuch führen, um nachzuweisen, zu welchem Anteil Sie Ihren Firmenwagen tatsächlich betrieblich nutzen, sollten Sie dazu auf keinen Fall eine Tabellenkalkulation wie Excel nutzen. Das hat jetzt erneut ein Gericht bestätigt.

Selbstständige: Excel-Fahrtenbuch wird nicht anerkannt

In dem Fall hatte ein Geschäftsführer versucht, die rein berufliche Nutzung seines Firmenwagens mit einer Excel-Tabelle nachzuweisen, in der seine beruflichen Fahrten mit Datum, Uhrzeit, Kilometerstand etc. aufgeführt waren. In der Spalte für private Fahrten trug er fortlaufend 0 km ein. Dazu reichte er eine Kopie seines Terminkalenders ein, aus denen sich Namenseintragungen mit Datum und Uhrzeit entnehmen ließen. Doch das alles reichte dem Finanzamt und dem Gericht nicht aus: Excel-Tabellen können nachträglich geändert werden – und deshalb nicht als ordnungsgemäßes Fahrtenbuch gelten (Hessisches Finanzgericht, Urteil vom 23.1.2009, Az. 13 K 2874/07).

Selbstständige: Führen Sie ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch

Gehen Sie auf Nummer sicher: Führen Sie ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch.

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