Gratis-Download

In einer Arbeitswelt, die sich im Zuge von Globalisierung und Technologisierung nicht nur stetig wandelt, sondern auch immer schneller wird, rückt das...

Jetzt downloaden

Geschäftskorrespondenz: So formulieren Sie eine gelungene Gratulation

0 Beurteilungen
Urheber: Sergey Nivens | Fotolia

Von Claudia Marbach,

Motivation, das wissen Sie selbst auch, erfolgt nicht nur über ein gutes Gehalt. Ob man sich in einem Unternehmen wohlfühlt, hat auch viel mit Respekt und Anerkennung zu tun. Ein warmer Händedruck wäre da schon ein Fortschritt. Eineschriftliche Gratulation ein Highlight. Mit diesen Tipps haben Sie Gratulationen ruck, zuck geschrieben.

Eine Gratulation ist immer ein persönliches Schreiben. Das sollten Sie auch durch die äußere Form zum Ausdruck bringen. Verwenden Sie für dieses Gratulationsschreiben die zweite Seite Ihres Firmenbriefpapiers ohne störende geschäftliche Details wie die Bankverbindung.

Wählen Sie die persönlichere Anrede: „Liebe Frau Schulz“. In solch einer Situation würde „Sehr geehrte Frau Schulz“ an eine Mitarbeiterin zu distanziert wirken. Wiederholen Sie Ihren Namen unterhalb der Unterschrift mit Vor- und Zunamen.

Lassen Sie die üblichen Zusätze der Geschäftskorrespondenz wie „i. V.“ oder „ppa.“ weg. Auch die Wiederholung der Funktion ist bei internen Gratulationen nicht erforderlich. Man sollte davon ausgehen, dass der Empfänger die Person kennt, die ihm gratuliert.

Anzeige

So bauen Sie eine klassische Gratulation auf, die den Empfänger wirklich anspricht:

  1. Beginnen Sie mit einer Beschreibung. Zum Beispiel: Wie und in welcher Rolle kennen Sie die Person bisher, der Sie hier gratulieren?

    Lieber Herr Behrends, ich weiß, dass Sie sich über Jahre zusätzlich zu Ihrer Arbeit engagiert haben, und jetzt endlich haben Sie den Abschluss in der Tasche.

  2. Drücken Sie Freude aus.

    Ich freue mich für Sie.

  3. Fügen Sie eine positive Emotion oder eine persönliche Erinnerung hinzu, die Sie mit der Person verbinden. Kombinieren Sie die positive Emotion oder Erfahrung mit guten Wünschen für die Zukunft. Geben Sie der Person das Gefühl, dass sie weiterhin Erfolg haben wird.

    Ich bin mir sicher, dass Sie als Abteilungsleiterin die optimale Besetzung für ... sind. Schließlich habe ich immer wieder erlebt, dass Sie neben Ihrem Verkaufstalent auch ein Gespür für langfristige Kundenzufriedenheit besitzen.

Beispiel-Gratulation zur bestandene Gesellenprüfung

Lieber Herr Schieren,

Sie haben die Gesellenprüfung zum Werkzeugmacher erfolg- reich absolviert. Das war keine leichte Aufgabe, aber Sie haben sie gemeistert. Herzlichen Glückwunsch!

Lehrjahre sind keine Herrenjahre, sagt der Volksmund. Ich hoffe, dass Sie die zurückliegenden Jahre Ihrer Ausbildung angenehmer empfanden, als man unterstellen mag, und dass Sie gern bei uns gearbeitet haben.

Wie ich höre, haben Sie sich entschlossen, uns zu verlassen. Ich wünsche Ihnen, dass Sie einen neuen Betrieb finden, der Ihr Wissen und Können ebenso zu schätzen weiß und in dem Sie sich wohlfühlen.

Alles Gute für Sie und danke, dass Sie uns Ihre Ausbildung anvertraut haben.

Elektro Schulze GmbH
Norbert Herzinger

Vokabel des Tages

Mit dem kostenlosen E-Mail-Newsletter "Vokabel des Tages" erhalten Sie ein erstklassiges Gratis-Business English Vokabel Training täglich per E-Mail. Tragen Sie sich einfach für unseren kostenlosen Newsletter ein und verbessern Sie von Tag zu Tag ganz nebenbei Ihre Business English Kenntnisse!

Datenschutz

Anzeige

Gratis Downloads
7 Beurteilungen
9 Beurteilungen
5 Beurteilungen
9 Beurteilungen
Produktempfehlungen

Kompetent, wertvoll und effizient im Büro

Magazin für professionelles Büromanagement

Für einen freien Kopf und mehr Zeit für das Wesentliche.

Expertengeprüfte Anleitungen, Tools und Tricks für E-Mails, Kontakte, Kalender & Co.

Mehr Fokus. Mehr Zeit. Mehr Ich.

Mit einfachen Maßnahmen zu nachhaltigem Unternehmenserfolg