Sonderurlaub für Umzug: Besteht ein Anspruch?

Haben Arbeitnehmer bei Umzug Anspruch auf Sonderurlaub?

Ob ein Arbeitnehmer bei einem geplanten Umzug Anspruch auf Sonderurlaub haben, hängt von den folgenden Faktoren ab:

• Der Grund des Umzuges: Ist der Urlaub betrieblich veranlasst? Oder handelt es sich um einen privaten Umzug?
• Die vertragliche oder betriebliche Vereinbarung zum Sonderurlaub: Wurde der Anspruch auf Sonderurlaub schriftlich vereinbart?
• Der Zeitpunkt des Umzugs: Muss der Umzug während der Arbeitszeit erfolgen?

Zunächst sollten sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer einen Blick in den jeweiligen Arbeitsvertrag sowie in geltende Betriebsvereinbarungen werfen. Denn nicht selten werden hier Regelungen zum Sonderurlaub getroffen, unter anderem, wann und wie lange Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen gewährt wird. Sollte schriftlich fixiert sein, dass der Arbeitnehmer unabhängig vom Umzugs-Grund Anspruch auf Sonderurlaub hat, müssen Sie diesen als Arbeitgeber auch gewähren. Allerdings kann der Anspruch auch vertraglich ausgeschlossen werden.

Sollten sich in der Betriebsvereinbarung oder im Arbeitsvertrag keine konkreten Regelungen finden lassen, ist auf den Anlass des Umzuges zu achten. Während bei einem privaten Umzug kein Anspruch auf Sonderurlaub besteht, ist eine bezahlte Freistellung bei einem betrieblich veranlassten Umzug hingegen zu gewähren. Schließlich verschuldet der Arbeitnehmer selbst diesen Umzug nicht.

Dafür ist jedoch eine weitere Voraussetzung zu erfüllen: Der Umzug muss auch während der Arbeitszeit erfolgen. Sollte der Umzug am Wochenende stattfinden, besteht folglich auch kein Anspruch auf Sonderurlaub.

Steht in Ihrem Arbeitsvertrag und in den Tarifverträgen nichts und ist der Umzug tatsächlich nicht betrieblich und somit verschuldet veranlasst, wird es schwierig mit dem Umzugsurlaub.

Was sind die Voraussetzungen für eine bezahlte Freistellung bei Umzug?

Damit der Arbeitnehmer Anspruch auf eine bezahlte Freistellung für seinen Umzug hat, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Umzug muss betriebliche Gründe haben und somit nicht im Verschulden des Arbeitnehmers selbst liegen.
• Der Umzug muss in der geltenden Arbeitszeit des Arbeitnehmers erfolgen.

Liegen diese Bedingungen vor, müssen Sie als Chef Ihrem Arbeitnehmer Sonderurlaub gewähren – und zwar bezahlt.

Wie viele Tage Sonderurlaub müssen Sie bei Umzug gewähren?

In der Regel erhalten Arbeitnehmer für einen Umzug, der auf betrieblichen Gründen beruht, einen Tag Sonderurlaub. Sollte der Arbeitnehmer aufgrund einer starken Entfernung mehr Zeit benötigen, können Sie Ihm als Chef auch 2 Tage bezahlte Freistellung gewähren. Es kommt also stets auf den Einzelfall an.

Wann besteht kein Anspruch auf Sonderurlaub bei einem Umzug?

Wenn eine der folgenden Punkte zutrifft, besteht kein Anspruch auf Sonderurlaub für einen Umzug:

• Der Umzug erfolgt aus privaten Gründen und es gibt keinen vertraglichen Anspruch auf Sonderurlaub.
• Der Umzugstag findet an einem Sonn- oder Feiertag statt.
• Der Umzugstag findet während eines bereits eingereichten oder laufenden Urlaubes statt.

Welche Alternativen haben Arbeitnehmer zum Sonderurlaub beim Umzug?

Sollte der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf Sonderurlaub bei Umzug haben, hat er folgende alternativen Möglichkeiten:

• Einreichen eines normalen Urlaubstages: Auch, wenn der Arbeitnehmer keine bezahlte Freistellung beantragen kann, kann er klassisch Urlaub einreichen. Diesen kann der Arbeitgeber nur aus wichtigen betrieblichen Gründen ablehnen.
• Abbau von Überstunden: Sollte der Arbeitnehmer Überstunden angesammelt haben, kann er – im Einvernehmen – mit seinem Arbeitgeber diese Mehrstunden nutzen, um sich einen Tag für den Umzug „frei“ zu nehmen.
• Beantragung einer unbezahlten Freistellung: Sollte der Arbeitnehmer keine Urlaubstage mehr erübrigen können und zugleich keine Überstunden angesammelt haben, kommt eine unbezahlte Freistellung in Betracht. Arbeitnehmer sind gut darin beraten, mit ihrem direkten Vorgesetzten zu sprechen und die Möglichkeit einer unbezahlten Freistellung für den Umzug zu erörtern.

FAQ – Antworten zu Fragen rund um die Freistellung bei einem Umzug

Noch Fragen? Im Folgenden beantworten wir Ihnen die häufigsten Fragen rund um die bezahlte Freistellung.