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Mitarbeiterführung: Die Dos and Don'ts am Mitarbeiter-PC

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Von Günter Stein,

Die Frage: Einer unserer Mitarbeiter hat ein persönliches Kennwort für seinen PC eingegeben. Als unser Geschäftsführer neulich ausgerechnet an diesen PC wollte, konnte er ihn nicht hochfahren, da niemand das Passwort kannte. Ist das in Ordnung?

Arbeitnehmer darf kein eigenes Kennwort für Mitarbeiter-PC vergeben

Die Antwort: Ihr Arbeitnehmer darf kein eigenes Passwort vergeben. Es ist der PC des Betriebs und damit dürfen auch die Zugriffsberechtigten den PC hochfahren und auf den PC zugreifen. Kritisch wird es allerdings, wenn die private Nutzung ebenfalls erlaubt ist. Das beginnt schon bei dem Recht der Arbeitnehmer, private E-Mails zu empfangen und für private Zwecke im Internet zu surfen.

Sie dürfen niemals private Post Ihrer Mitarbeiter lesen

Private Post dürfen Sie niemals lesen! Das gilt in diesem Fall natürlich nicht nur für E-Mails, sondern auch für sonstige Dokumente, sofern Sie sie zweifelsfrei dem privaten Bereich Ihres Mitarbeiters zuordnen können. Der Tipp vom Arbeitsrechtsprofi kann nur lauten: Untersagen Sie Mitarbeitern sämtliche private Nutzung der PCs. Inwieweit sich dieses im Arbeitsalltag tatsächlich umsetzen lässt und dass die Arbeitszufriedenheit dadurch sinkt, steht auf einem anderen Blatt. Dieses gilt es gut abzuwägen. Eigene Passwörter dürfen Ihre Mitarbeiter allerdings nicht vergeben! Aber nicht nur das Personalbüro sollte Kenntnis der Datenschutz-Vorschriften haben.

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