Unternehmer-Update für den Mai 2026

Steuerfristen und persönliche Einstandspflicht im Mai

Die pünktliche Zahlung der Gewerbesteuervorauszahlung zum 15. Mai 2026 ist weit mehr als eine reine Liquiditätsfrage. Für Sie als Geschäftsführer oder Inhaber steht hier die persönliche Haftung im Raum. Nach der Abgabenordnung (AO) können Organmitglieder bei einer schuldhaften Verletzung ihrer steuerlichen Pflichten im Falle einer Insolvenz oder massiven Schieflage persönlich in Regress genommen werden.

Ist ihr Unternehmen bereit für die Gewerbesteuervorauszahlung?

Ein praktischer Rat für den Mai 2026. Führen Sie ein kurzes Liquiditäts-Audit durch. Sollten die kalkulierten Zahlungen Ihre aktuellen Spielräume übersteigen, ist der Mai der letzte Zeitpunkt, um über Ihren Steuerberater einen Antrag auf Herabsetzung der Vorauszahlungen zu stellen. Dokumentieren Sie diese Entscheidung sauber in den Protokollen, um die Exkulpation bei einer eventuellen späteren Prüfung zu erleichtern.

Bereiten Sie sich auf das EU-Entgelttransparenz vor

Im Mai 2026 tickt die Uhr für die Vorbereitung auf die Entgelttransparenzrichtlinie besonders laut. Das größte Haftungsrisiko für Unternehmer liegt hier in der drohenden Beweislastumkehr. Wenn ein Mitarbeiter ab dem 07. Juni 2026 Auskunft verlangt und Sie keine objektiven, geschlechtsneutralen Entgeltkriterien vorweisen können, wird rechtlich vermutet, dass eine Diskriminierung vorliegt. (Quelle: bmbfsfj Seite 8)

Nutzen Sie den Mai für die Prüfung der Gehälter und Löhne

Lassen Sie Ihre HR-Abteilung oder einen externen Prüfer die Gehälter analysieren. Sollten Differenzen von mehr als fünf Prozent ohne sachlichen Grund (wie Betriebszugehörigkeit oder spezifische Qualifikation) bestehen, sollten Sie jetzt einen Plan zur schrittweisen Angleichung entwerfen. Eine unterlassene Vorbereitung im Mai kann ab Sommer zu teuren Nachzahlungsklagen führen, gegen die Sie kaum Verteidigungsmöglichkeiten haben.

Sozialversicherungsrecht bei saisonalen Tätigkeiten

Mit dem Anstieg der saisonalen Tätigkeiten im Mai steigen die Risiken für Unternehmer bei der Einstufung von freiberuflichen Mitarbeitern, Minijobbern oder Midijobbern. Bei einer Fehlbeurteilung haften Sie als Arbeitgeber allein für den gesamten Sozialversicherungsbeitrag (Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil). Nutzen Sie aus dem Grund ein Zeit-Erfassungs-System, welches Sie bei Erreichen von 90% der monatlichen Verdienstgrenze automatisch per E-Mail oder Benachrichtigung warnt.

Da der Mindestlohn im Jahr 2026 bereits bei 13,90 Euro liegt, müssen Sie im Mai die Arbeitszeitaufzeichnungen besonders akribisch führen. Jede Minute Mehrarbeit kann einen Minijobber über die Geringfügigkeitsgrenze heben und damit eine Beitragsnachforderung für das gesamte Arbeitsverhältnis auslösen.

Die Energiesteuersenkung im Mai 2026

Die temporäre Absenkung der Energiesteuersätze markiert im Mai einen entscheidenden Wendepunkt für die betriebliche Kostenrechnung. Für Unternehmer bedeutet diese Maßnahme eine gezielte Entlastung der Transport- und Logistikkosten, da die Steuersätze auf das europarechtlich zulässige Minimum reduziert wurden. Diese Anpassung zielt unmittelbar darauf ab, den inflationären Druck auf die Lieferketten zu mindern und die Liquidität innerhalb der Unternehmen zu stabilisieren.

Aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist jedoch eine differenzierte Betrachtung notwendig. Da die Energiesteuer als Verbrauchssteuer bereits bei der Auslagerung aus dem Hauptzollager entsteht, erreicht der volle Entlastungseffekt die Zapfsäulen oft erst mit einer zeitlichen Verzögerung, sobald die höher versteuerten Lagerbestände abverkauft sind. Entscheider sollten daher ihre Einkaufsstrategien im Mai präzise takten, um von den reduzierten Sätzen maximal zu profitieren. Zudem bleibt die Dokumentationspflicht für energieintensive Betriebe bestehen, da die Senkung keinen Einfluss auf die grundsätzlichen Nachweisregeln gegenüber der Zollverwaltung hat. Eine frühzeitige Abstimmung zwischen Fuhrparkmanagement und Controlling ist daher im Mai unerlässlich, um die kalkulatorischen Vorteile rechtssicher in die Bilanz zu überführen.

Faktencheck: Wie funktioniert die Energiesteuersenkung?

Die Senkung der Energiesteuer erfolgt durch eine temporäre Änderung des Energiesteuergesetzes, wobei die Sätze auf das nach EU-Recht zulässige Mindestmaß reduziert werden. Für den unternehmerischen Alltag bedeutet dies eine Senkung des Steuersatzes bei Benzin und bei Diesel um 14,04 Cent pro Liter. Da die Energiesteuer die Bemessungsgrundlage für die Umsatzsteuer bildet, verstärkt sich der Effekt an der Zapfsäule durch die geringere Mehrwertsteuerlast zusätzlich.

Wichtig für die Liquiditätsplanung ist das Verständnis der Erhebungskette. Die Steuer wird nicht direkt beim Tankvorgang erhoben, sondern entsteht bereits beim Verlassen des Tanklagers oder der Raffinerie. Dies erklärt, warum Preisnachlässe nicht unmittelbar am ersten Tag des Monats flächendeckend bei den Endverbrauchern ankommen können, da zunächst die bereits höher versteuerten Bestände in den Tankstellen abverkauft werden müssen.