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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

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Weg mit verstaubten Floskeln: Rechnungstexte modern und kreativ formulieren

 

Von Astrid Engel,

Rechnungen erhält wohl kaum ein Empfänger gerne. Noch unangenehmer sind solche Schreiben, wenn die Rechnungstexte klingen wie monotone Zahlungsaufforderungen, was leider oft genug vorkommt. Dabei sorgen ansprechende Rechnungstexte dafür, dass Sie sich von der breiten Masse abheben und mit Ihrem freundlichen und kreativen Korrespondenzstil beeindrucken. Lesen Sie, welche Formulierungen Ihre Rechnungstexte verstaubt und altmodisch klingen lassen und welche Sie stattdessen verwenden können.

Rechnungen erhält wohl kaum ein Empfänger gerne. Noch unangenehmer sind solche Schreiben, wenn die Rechnungstexte klingen wie monotone Zahlungsaufforderungen, was leider oft genug vorkommt.
Dabei sorgen ansprechende Rechnungstexte dafür, dass Sie sich von der breiten Masse abheben und mit Ihrem freundlichen und kreativen Korrespondenzstil beeindrucken. Lesen Sie, welche Formulierungen Ihre Rechnungstexte verstaubt und altmodisch klingen lassen und welche Sie stattdessen verwenden können.

Ersetzen Sie diese veralteten Rechnungstexte gegen zeitgemäße Formulierungen

Komplizierte Rechnungstexte

So nicht: "Für die von uns geleisteten Arbeiten und das von uns gelieferte Material erlauben wir uns, Folgendes in Rechnung zu stellen: ..."
Völlig kompliziert ausgedrückt! Wir sollten davon ausgehen können, dass die Arbeit geleistet und das Material geliefert wurde. Welchen Grund gäbe es sonst, uns eine Rechnung zu schreiben?

Besser so:
"Für Arbeiten und Material stellen wir Ihnen folgende Summe in Rechnung: ..."

Verstaubte Rechnungstexte

So nicht: "Wir haben gemäß dem uns erteilten Auftrag nachfolgend aufgeführte Lieferungen und Leistungen erbracht und berechnen Ihnen: ..."
Finger weg von "gemäß" und "nachfolgend"! Das ist uralter Korrespondenzstil und passt nicht in moderne Rechnungstexte.
Besser so: "Vielen Dank für Ihren Auftrag. Wir berechnen Ihnen folgende Lieferungen und Leistungen: ..."

Unterwürfig formulierte Rechnungstexte

So nicht: "Nachfolgend erlaube ich mir, laut Angebot vom ... zu berechnen: ..."
"Erlauben" klingt absolut steif und unterwürfig. War die Arbeit oder die Lieferung nicht gut, sodass Sie Ihre Rechnungstexte so unterwürfig formulieren?

Besser so:
"Schön, dass Sie sich für unser Angebot entschieden haben! Der Auftrag ist jetzt erledigt und dafür berechnen wir: ..."

Schlecht verständliche Rechnungstexte

So nicht: "Arbeitszeiten verstehen sich inklusive An-, Ab- und Besorgungsfahrten."
Ja, wird denn bei der vielen Fahrerei überhaupt noch gearbeitet? Das muss man wirklich zweimal lesen und dann ist immer noch nicht klar, wer wann warum wohin gefahren ist.

Besser so:
" inklusive Fahrten" (in Klammern hinter die Angabe der Stunden)

 

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Herausgeber: VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
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