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Abkürzungen: Zeitersparnis oder Unsitte?

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Von Astrid Engel,

M.E. wäre es ggf. angebracht, d. Fa. zu kontaktieren. Diesen Satz werden die meisten Leser verstehen - doch welchen Eindruck hinterlassen Sie damit beim Empfänger? Und vor allen Dingen: Warum wurden die Abkürzungen überhaupt verwendet?

M.E. wäre es ggf. angebracht, d. Fa. zu kontaktieren. Diesen Satz werden die meisten Leser verstehen - doch welchen Eindruck hinterlassen Sie damit beim Empfänger? Und vor allen Dingen: Warum wurden die Abkürzungen überhaupt verwendet? Ein Argument könnte Zeitdruck sein. Doch mal ehrlich - investieren Sie so viel mehr Zeit, wenn Sie alle Wörter ausschreiben? Vermeiden Sie Abkürzungen, so weit wie möglich. Denn sie verstümmeln Ihre Briefe und sind leseunfreundlich.

Abkürzungen führen zu Missverständnissen

Wüssten Sie, was diese Abkürzungen bedeuten: TK, AL, a. A.?
Hier ist die Lösung:

  • TK - Telekommunikation oder Tiefkühlkost oder Terminkontrolle
  • AL - Abteilungsleiter
  • a. A. - auf Anweisung

Überrascht? Ihnen fallen selbst bestimmt auch noch ein paar „Übersetzungen“ ein.
Auch allgemein verständliche Abkürzungen wie

  • bzw.,
  • z. B.

wirken unhöflich und sind unnötig.

In welchen Fällen Sie Abkürzungen verwenden können

Sie können und sollten nur wenige Abkürzungen verwenden, zum Beispiel:

  • AG - Sprachgebrauch
  • BGB - Sprachgebrauch
  • etc. - niemand würde et cetera schreiben
  • PS - Sprachgebrauch
  • UNICEF - Sprachgebrauch
  • USA - Sprachgebrauch
  • usw. - niemand würde "und so weiter" schreiben.


Jetzt wissen Sie, weshalb "z. B." keine empfehlenswerte Abkürzung ist. Es ist weder Sprachgebrauch noch ist es so außergewöhnlich, "zum Beispiel" zu schreiben.

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Abkürzungen in E-Mails

Aber im schnellen E-Mail-Verkehr können Sie doch sicher jede Menge Abkürzungen verwenden, oder? Natürlich nicht. Eine Mail wird schließlich nicht verständlicher und höflicher dadurch, dass Sie sie mit Abkürzungen bestücken. Auch hierbei gilt: Finger weg - auch von "Mit freundlichen Grüßen"!
Bitte verwenden Sie diese Abkürzungen nicht:
d. J. - schreiben Sie es aus oder nennen Sie die Jahreszahl
dergl. - ein ganz normales Wort; schreiben Sie es aus
dto. - ohne einen Anschlag mehr steht dort "dito"
evtl. - siehe dergl.
Fa. - Familie? Oder heißt es doch Firma? Oder ist es eine Seifenmarke?
Fam. - das soll bestimmt Familie heißen
MfG - Mit farbigen Grüßen?
o. a. - das kann alles mögliche sein
o. g. - siehe o. a.
od. - siehe dergl.
s. o. - auch hier können Sie interpretieren, was es heißt
tägl. - ein ganz normales Wort; schreiben Sie es aus
u. U. - diese Abkürzung könnte "unter Umständen" bedeuten
u. v. m. - und von mir?
v. - ein Anschlag mehr, und Sie haben "vom" oder "von" geschrieben
z. H. - schreiben Sie stattdessen einfach den Namen des Empfängers

Leerschritt zwischen zwei Abkürzungen

Wenn Sie nicht auf Abkürzungen verzichten möchten oder können, dann machen Sie es bitte richtig: Wenn Sie zwei Wörter mithilfe eines Punktes hintereinander abkürzen, steht nach jedem abgekürzten Wort ein Leerschritt, wie etwa bei d. h. und z. B.

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