Gratis-Download

Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

Jetzt downloaden

Diese Angaben gehören zwingend in Ihre E-Mail-Signatur

 

Erstellt:

Diese Angaben gehören zwingend in Ihre E-Mail-Signatur

 

Ein Dauerthema im Sekretariat ist die Frage, welche Angaben in einer E-Mail-Signatur notwendig sind. Nach dem EHUG (Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister) müssen E-Mails die gleichen Angaben enthalten wie Geschäftsbriefe.



Hier noch einmal die wichtigen Punkte:

  • Vollständiger Name des Unternehmens, wie er im Handelsregister, Partnerschaftsregister, Genossenschaftsregister eingetragen ist
  • Rechtsformzusatz
  • Sitz des Unternehmens, zum Beispiel „Bonn“
  • Registergericht am Sitz des Unternehmens, zum Beispiel „Amtsgericht Bonn“
  • Registernummer, unter der Sie ins Handelsregister eingetragen sind, zum Beispiel „HRB 12345“
 

Ergeben sich daraus notwendige Ergänzung zu Ihrer bisherigen Signatur, sprechen Sie sich mit Ihrem Chef ab und verschicken Sie sie an alle Mitarbeiter, die E-Mails schreiben. Sie können auch eine Information an alle Abteilungssekretärinnen schicken, damit diese die Kollegen darauf aufmerksam machen und um Ergänzung bitten.

Mein Tipp: Um sicherzustellen, dass alle E-Mails, die ein Unternehmen verlassen, die erforderlichen Angaben enthalten, müssen serverseitig entsprechende Einstellungen für alle E-Mails vorgenommen werden. Dies erleichtert auch im Fall von Änderungen, zum Beispiel der Geschäftsführung, eine unternehmensweit einheitliche Anpassung der Angaben.

Sarah Kammberg
Chefredakteurin

Sekada

Sekada - der Newsletter für Sekretärinnen und Assistentinnen bietet Ihnen Profi-Tipps für effizientes Arbeiten im Büro.

Herausgeber: VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
Sie können den kostenlosen E-Mail-Newsletter jederzeit wieder abbestellen.

Datenschutz
Produktempfehlungen

Magazin für professionelles Büromanagement

Magazin für professionelles Büromanagement

Expertengeprüfte Anleitungen, Tools und Tricks für E-Mails, Kontakte, Kalender & Co.

Mehr Fokus. Mehr Zeit. Mehr Ich.

Ihr Excel-Lernsystem: Verständlich, kompakt, effektiv

Einfacher und glücklicher leben

Jobs