Gratis-Download

In einer Arbeitswelt, die sich im Zuge von Globalisierung und Technologisierung nicht nur stetig wandelt, sondern auch immer schneller wird, rückt das...

Jetzt downloaden

Diese Angaben gehören zwingend in Ihre E-Mail-Signatur

0 Beurteilungen

Erstellt:

Diese Angaben gehören zwingend in Ihre E-Mail-Signatur

 

Ein Dauerthema im Sekretariat ist die Frage, welche Angaben in einer E-Mail-Signatur notwendig sind. Nach dem EHUG (Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister) müssen E-Mails die gleichen Angaben enthalten wie Geschäftsbriefe.



Hier noch einmal die wichtigen Punkte:

  • Vollständiger Name des Unternehmens, wie er im Handelsregister, Partnerschaftsregister, Genossenschaftsregister eingetragen ist
  • Rechtsformzusatz
  • Sitz des Unternehmens, zum Beispiel „Bonn“
  • Registergericht am Sitz des Unternehmens, zum Beispiel „Amtsgericht Bonn“
  • Registernummer, unter der Sie ins Handelsregister eingetragen sind, zum Beispiel „HRB 12345“
 

Ergeben sich daraus notwendige Ergänzung zu Ihrer bisherigen Signatur, sprechen Sie sich mit Ihrem Chef ab und verschicken Sie sie an alle Mitarbeiter, die E-Mails schreiben. Sie können auch eine Information an alle Abteilungssekretärinnen schicken, damit diese die Kollegen darauf aufmerksam machen und um Ergänzung bitten.

Mein Tipp: Um sicherzustellen, dass alle E-Mails, die ein Unternehmen verlassen, die erforderlichen Angaben enthalten, müssen serverseitig entsprechende Einstellungen für alle E-Mails vorgenommen werden. Dies erleichtert auch im Fall von Änderungen, zum Beispiel der Geschäftsführung, eine unternehmensweit einheitliche Anpassung der Angaben.

Sarah Kammberg
Chefredakteurin

Vokabel des Tages

Mit dem kostenlosen E-Mail-Newsletter "Vokabel des Tages" erhalten Sie ein erstklassiges Gratis-Business English Vokabel Training täglich per E-Mail. Tragen Sie sich einfach für unseren kostenlosen Newsletter ein und verbessern Sie von Tag zu Tag ganz nebenbei Ihre Business English Kenntnisse!

Datenschutz

Anzeige

Gratis Downloads
7 Beurteilungen
9 Beurteilungen
5 Beurteilungen
8 Beurteilungen
Produktempfehlungen

Kompetent, wertvoll und effizient im Büro

Magazin für professionelles Büromanagement

Für einen freien Kopf und mehr Zeit für das Wesentliche.

Expertengeprüfte Anleitungen, Tools und Tricks für E-Mails, Kontakte, Kalender & Co.

Mehr Fokus. Mehr Zeit. Mehr Ich.

Mit einfachen Maßnahmen zu nachhaltigem Unternehmenserfolg