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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

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Achtung, Steuerfalle: Eine Online-Rechnung sollten Sie auf keinen Fall akzeptieren!

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Von Astrid Engel,

Lassen Sie sich als Unternehmer auf keinen Fall auf das Angebot diverser Telefon-, Mobilfunk- und Internetanbieter ein, Ihnen nur noch Online-Rechnungen zu übermitteln. Zwar belohnen viele Anbieter den Umstieg auf papierlose Rechnungen mit einer Gutschrift. Aber als Unternehmer zahlen Sie dennoch drauf, weil Sie dann kein Recht auf Vorsteuerabzug mehr haben. Denn eine Online-Rechnung ohne qualifizierte elektronische Signatur lässt das Finanzamt nicht zu. Auch PDF-Rechnungen per E-Mail sollten Sie nicht dulden. Mustertexte: So rücken Sie wieder von der E-Mail- oder Online-Rechnung abFall 1: Sie haben sich auf das Angebot "Online-Rechnung" eingelassen.Zum 1. Jan. 20.. stieg ich auf Ihr Angebot "Online-Rechnung" um. Was ich damals nicht wusste, aber jetzt erfahren habe: Das Finanzamt lässt den Vorsteuerabzug aus solchen Rechnungen nicht zu. Da ich keine Software habe, mit der ich eine qualifizierte elektronische Signatur lesen kann, bitte ich Sie, mir die Rechnungen Nr. ... bis ... noch einmal auf Papier auszustellen und mir meine Rechnungen künftig wieder per Post zu schicken.

Lassen Sie sich als Unternehmer auf keinen Fall auf das Angebot diverser Telefon-, Mobilfunk- und Internetanbieter ein, Ihnen nur noch Online-Rechnungen zu übermitteln. Zwar belohnen viele Anbieter den Umstieg auf papierlose Rechnungen mit einer Gutschrift. Aber als Unternehmer zahlen Sie dennoch drauf, weil Sie dann kein Recht auf Vorsteuerabzug mehr haben. Denn eine Online-Rechnung ohne qualifizierte elektronische Signatur lässt das Finanzamt nicht zu. Auch PDF-Rechnungen per E-Mail sollten Sie nicht dulden.

Mustertexte: So rücken Sie wieder von der E-Mail- oder Online-Rechnung ab

Fall 1: Sie haben sich auf das Angebot "Online-Rechnung" eingelassen.

Zum 1. Jan. 20.. stieg ich auf Ihr Angebot "Online-Rechnung" um. Was ich damals nicht wusste, aber jetzt erfahren habe: Das Finanzamt lässt den Vorsteuerabzug aus solchen Rechnungen nicht zu. Da ich keine Software habe, mit der ich eine qualifizierte elektronische Signatur lesen kann, bitte ich Sie, mir die Rechnungen Nr. ... bis ... noch einmal auf Papier auszustellen und mir meine Rechnungen künftig wieder per Post zu schicken.

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Fall 2: Sie erhalten Ihre Rechnung per E-Mail.

Ein freundliches Hallo an das Serviceteam von Internet- Sofort,
seit drei Monaten bin ich als selbstständige Grafikerin Kundin Ihres Internetdienstes (Kundennummer: XYZ 12345) und Ihren Service finde ich prima! Nur eines bereitet mir Probleme: die Tatsache, dass Sie mir Ihre Rechnungen per E-Mail senden. Solche Rechnungen akzeptiert das Finanzamt nicht.
Bitte schicken Sie mir Ihre letzte Rechnung (Nr. 2345/20..) und alle künftigen Rechnungen per Post an meine unten stehende Geschäftsadresse.
Die Kosten für Papierausdruck, Umschlag und Porto übernehme ich gern, sofern Sie auch dies als Posten auf der Rechnung aufführen.

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