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Darf ich meine Rechnung neu schreiben, wenn man mich darum bittet?

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Von Astrid Engel,

Frage: Ein Kunde von mir kann - oder will - seine Rechnung nicht bezahlen. Nun hat er mir folgende Lösung angeboten: Er meinte, eine Frau würde seine Schulden bezahlen. Allerdings nur dann, wenn ich meine Rechnung neu schreiben würde - mit dem Namen der Frau als Rechnungsempfängerin. Offenbar ist diese Frau selbstständig. Geht das? Darf ich meine Rechnung neu schreiben - einfach so?

Frage: Ein Kunde von mir kann - oder will - seine Rechnung nicht bezahlen. Nun hat er mir folgende Lösung angeboten: Er meinte, eine Frau würde seine Schulden bezahlen. Allerdings nur dann, wenn ich meine Rechnung neu schreiben würde - mit dem Namen der Frau als Rechnungsempfängerin. Offenbar ist diese Frau selbstständig. Geht das? Darf ich meine Rechnung neu schreiben - einfach so?


Klare Antwort: Nein, die Rechnung dürfen Sie nicht neu schreiben

Lassen Sie sich auf diesen "Deal" nicht ein, und zwar deshalb nicht: Offenbar will die Selbstständige die Schulden Ihres Kunden begleichen, wenn sie sich im Gegenzug für ihr Entgegenkommen die Vorsteuer und den Betriebsausgabenabzug sichern kann. Das geht natürlich nur mit einer Rechnung, die auf ihren Namen ausgestellt ist. Sie als Unternehmer sind jedoch verpflichtet, in einer Rechnung den richtigen Leistungsempfänger anzugeben (§ 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG).

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Wenn Sie fälschlicherweise die Frau angeben, kann sie aus Ihrer Rechnung die Vorsteuer ziehen. Der Vorsteuerabzug steht ihr aber nicht zu, da Sie gar keine Leistung an ihr Unternehmen erbracht haben. Auch als Betriebsausgabe darf sie den Rechnungsbetrag nicht geltend machen.

Durch eine neue Rechnung würden Sie ihr ungerechtfertigte Steuervorteile verschaffen. Wenn Sie also Ihre Rechnung neu schreiben, wäre das somit alles andere als ein "kleiner Gefallen".


Sie machen sich strafbar, wenn Sie Ihre Rechnung neu schreiben

Im Gesetz heißt es dazu: "Mit Freiheitsstrafe bis zu 5 Jahren oder mit Geldstrafe wird bestraft, wer den Finanzbehörden oder anderen Behörden über steuerlich erhebliche Tatsachen unrichtige oder unvollständige Angaben macht und dadurch Steuern verkürzt oder für sich oder einen anderen nicht gerechtfertigte Steuervorteile erlangt." (§ 370 Abs. 1 Nr.1 AO)

Deshalb: Bitten Sie Ihren Kunden, selbst mit der Dame zu klären, welche Gegenleistung er ihr für ihr "Darlehen" geben kann. Vielleicht ist ihm nicht klar, dass Sie Ihre Rechnung nicht einfach neu schreiben dürfen.

Tipp: Wenn Ihr Kunde grundsätzlich zahlungsbereit ist, können Sie auch andere Zahlungs-Möglichkeiten in Betracht ziehen. Sie können ihm zum Beispiel anbieten, seine Schulden in Raten zu bezahlen oder Sachwerte in Zahlung zu nehmen.

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