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In einer Arbeitswelt, die sich im Zuge von Globalisierung und Technologisierung nicht nur stetig wandelt, sondern auch immer schneller wird, rückt das...

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Diese verstaubten Rechnungsfloskeln sollten Sie jetzt ersetzen

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Von Astrid Engel,

Benutzen Sie seit Jahren die gleichen Rechnungsfloskeln? Viele Unternehmer verwenden Rechnungsvorlagen aus ihren Buchhaltungsprogrammen und achten vor allem darauf, dass ihre Rechnung formal in Ordnung ist. Oft klingen diese Standardtexte allerdings wie monotone Zahlungsaufforderungen, die den Kunden ziemlich unfreundlich abfertigen. Das können Sie ganz leicht ändern.

Benutzen Sie seit Jahren die gleichen Rechnungsfloskeln? Viele Unternehmer verwenden Rechnungsvorlagen aus ihren Buchhaltungsprogrammen und achten vor allem darauf, dass ihre Rechnung formal in Ordnung ist. Oft klingen diese Standardtexte allerdings wie monotone Zahlungsaufforderungen, die den Kunden ziemlich unfreundlich abfertigen. Das können Sie ganz leicht ändern.

Rechnungen erhält wohl kaum ein Empfänger gerne. Mit ansprechenden Rechnungsfloskeln können Sie zumindest dafür sorgen, dass er sich nicht noch zusätzlich über Ihren unfreundlichen Ton ärgert. Außerdem heben Sie sich von der breiten Masse ab und beeindrucken mit Ihrem freundlichen und kreativen Korrespondenzstil. Überprüfen Sie Ihre Rechnungsvorlagen doch einmal, ob Sie diese verstaubten und altmodischen  Rechnungsfloskeln verwenden und ersetzen Sie sie gleich durch eine zeitgemäße Alternative:


Komplizierte Rechnungsfloskeln

Veraltet: Für die von uns geleisteten Arbeiten und das von uns gelieferte Material erlauben wir uns, Folgendes in Rechnung zu stellen: ...

Viel zu kompliziert ausgedrückt! Dass die Arbeit "geleistet" und das Material "geliefert" wurde, steht doch außer Zweifel, oder? Warum sollten Sie sonst eine Rechnung schreiben?

Zeitgemäß: Für Arbeiten und Material berechnen wir Ihnen folgende Summe: ...

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Schlecht verständliche Rechnungsfloskeln

Veraltet: Arbeitszeiten verstehen sich inklusive An-, Ab- und Besorgungsfahrten.

Das muss man wirklich zweimal lesen und dann ist immer noch nicht klar, wer wann warum wohin gefahren ist.

Zeitgemäß: inklusive Fahrten (in Klammern hinter die Angabe der Stunden)


Verstaubte Rechnungsfloskeln

Veraltet: Wir haben gemäß dem uns erteilten Auftrag nachfolgend aufgeführte Lieferungen und Leistungen erbracht und berechnen Ihnen: ...

"Gemäß" und "nachfolgend" ist uralter Korrespondenzstil und passt nicht in moderne Rechnungen.

Zeitgemäß: Vielen Dank für Ihren Auftrag. Wir berechnen Ihnen folgende Lieferungen und Leistungen: ...


Unterwürfige Rechnungsfloskeln

Veraltet: Nachfolgend erlaube ich mir, laut Angebot vom ... zu berechnen: ...

"Erlauben" klingt absolut steif und unterwürfig. War die Arbeit oder die Lieferung nicht gut, oder warum verwenden Sie so unterwürfige Rechnungsfloskeln?

Zeitgemäß: Schön, dass Sie sich für unser Angebot entschieden haben! Der Auftrag ist jetzt erledigt und dafür berechnen wir: ...

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