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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

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Musterbrief: Einladung

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In gewisser Weise ist eine Einladung ein Werbebrief. Sie möchten dem Empfänger die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung schmackhaft machen. Also sollten Sie auch herausstellen, was der Gast davon hat, wenn er kommt.

Bevor Sie Ihre Einladung formulieren, überlegen Sie sich: Was erwartet Ihre Gäste? Ein gutes Essen? Ein interessanter Vortrag? Ein anregender Austausch mit anderen Teilnehmern? Eine spannende Besichtigung? Wenn Sie das in einigen wenigen Sätzen beschreiben, ist die Resonanz sicher größer als bei einer nüchternen, betont sachlichen Einladung.

Muster: Einladung

Das Autohaus Hafner wird 25. Feiern Sie mit!

Lieber Herr Schröder,

bei uns gibt es etwas zu feiern: Das Autohaus am Ring wird 25 Jahre alt. Das ist für uns Grund genug, diesen Anlass zusammen mit unseren Kunden und Geschäfts-partnern zu begehen.

Längst haben wir entdeckt: Unser Gelände eignet sich nicht nur für die Präsentation von Autos, sondern auch für Feste. Daher laden wir Sie zur Jubiläums-Party auf unserem Betriebshof ein.

Die Party beginnt am Freitag, den 29. Juli, um 20 Uhr. Von Würstchen bis Pizza, von Cola bis Wein: Es gibt ebenso reichlich zu essen wie zu trinken und gute Musik. Und natürlich viele Automobilfreunde wie Sie, mit denen Sie sich in zwangloser Atmosphäre austauschen können.

Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie kommen. Schicken Sie uns einfach eine kurze E-Mail an … oder melden Sie sich telefonisch an unter der Nummer … Wir freuen uns auf Sie!

Beste Grüße

Gregor Hafner
Autohaus Hafner GmbH

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Herausgeber: VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
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