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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

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So gestalten Sie eine DIN-gerechte Anschrift in Ihren Briefen

 

Von Astrid Engel,

Kennen Sie die aktuelle Empfehlung für die DIN-gerechte Anschrift in Ihrer Geschäftspost? Hier sind Sie:

Im Anschriftenfeld stehen Ihnen insgesamt 9 Zeilen zur Verfügung, davon sind drei Zeilen für Zusätze und Vermerke vorgesehen. Zusätze und Vermerke sind beispielsweise:

  • Persönlich
  • Nicht nachsenden
  • Einschreiben

 

So sieht das korrekte Feld für die DIN-gerechte Anschrift aus

1 Zusätze und Vermerke: Zeilen 1-3
2
3
1 Anschrift: Zeilen 3-9
2
3
4
5
6

Beispiel für eine DIN-gerechte Anschrift

1 Büchersendung
2 Wenn unzustellbar, bitte mit
3 neuer Anschrift zurück
4 Schröder GmbH
5 Herrn Bernd Schlau
6 Gebäude 3 A
7 Abteilung 3 RT/II
8 Postfach 12 34
9 83334 München

So platzieren Sie Vermerke richtig

  • Einzeilige Vermerke beginnen in Zeile 3
  • Zweizeilige Vermerke beginnen in Zeile 2
  • Dreizeilige Vermerke beginnen in Zeile 1

Gibt es keine Vermerke oder Vorausverfügungen, bleiben die ersten drei Zeilen des Anschriftenfelds leer.

DIN-gerechte Anschrift bei akademischen Titeln und anderen Berufsbezeichnungen

Immer wieder taucht die Frage nach der korrekten Platzierung von Titeln und akademischen Graden auf.

Die DIN-gerechte Anschrift für Briefe an einen Professor

Die DIN hat gemerkt, dass die alte Regelung, zwischen habilitierten und nicht habilitierten Professoren zu unterscheiden, nicht praktikabel ist.

Nun gilt, dass der Professor abgekürzt, also "Prof.", in jedem Fall vor den Namen gehört, da es nicht erkennbar ist, ob es sich um eine Amtsbezeichnung oder um einen akademischen Grad handelt.

Herrn
Prof. Dr. Peter Oberwichtig

Empfehlung: Kürzen Sie den Professor nicht ab. Schreiben Sie ihn immer aus. Das ist höflicher.

Herrn
Professor Bertram Wegener

Frau
Professorin Gabi Mertens

DIN-gerechte Anschrift mit akademischem Titel und Diplom

Akademische Titel und Diplome, zum Beispiel Dr. und Dipl.-Ing., stehen unmittelbar vor dem Namen, also in derselben Zeile.

Herrn
Dr. Werner Stark

Frau
Dipl.-Ing. Sabine Prechtel

DIN-gerechte Anschrift mit Berufsbezeichnungen

Berufsbezeichnungen hingegen, zum Beispiel Direktor oder Rechtsanwalt, werden hinter "Herrn" beziehungsweise "Frau" geschrieben.

Herrn Rechtsanwalt
Dr. Gerd Müller

Herrn Vorstandsvorsitzenden
Rolf Milser
Vorbis AG


Empfehlung: Längere Berufsbezeichnungen können Sie auch unterhalb des Namens platzieren.

Herrn
Rolf Milser
Vorsitzender des Vorstands

 

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