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Vorsteuerabzug sichern: Prüfen Sie die Anschrift des Rechnungsausstellers

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Von Astrid Engel,

Der Fiskus verliert speziell bei der Umsatzbesteuerung jährlich 2-stellige Milliardenbeträge durch Betrügereien. Kein Wunder, dass die Finanzbeamten bei der Anerkennung von Vorsteuerabzügen besonders penibel sind:

Der Fiskus verliert speziell bei der Umsatzbesteuerung jährlich 2-stellige Milliardenbeträge durch Betrügereien. Kein Wunder, dass die Finanzbeamten bei der Anerkennung von Vorsteuerabzügen besonders penibel sind:

Eingangsrechnungen müssen alle Pflichtangaben enthalten, anderenfalls wird Ihnen der Vorsteuerabzug gestrichen. Das Finanzamt entdeckt fehlerhafte Rechnungen oft bei sogenannten Umsatzsteuer- Nachschauen. Die finden außerhalb einer Betriebsprüfung statt und müssen nicht einmal vorher angemeldet werden!

Anschrift des Rechnungsausstellers muss stimmen

Es genügt jedoch nicht, dass sämtliche Pflichtangaben auf der Rechnung vorhanden sind. Sie müssen auch korrekt sein - zumindest die Anschrift des Rechnungsausstellers. Es gehört zu Ihren Pflichten als Rechnungsempfänger, bei Zweifeln die angegebene Adresse zu prüfen und Rechnungen mit einer falschen Rechnungsanschrift zurückzuweisen. Anderenfalls versagt der Fiskus die Vorsteuererstattung (Bundesfinanzhof, 6.12.2007, Aktenzeichen: V R 61/05).

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Das war der Fall: Ein Autohändler kaufte reimportierte Fahrzeuge aus Italien. Aus der Anschrift des Rechnungsausstellers ging hervor, dass der Lieferant seinen Sitz in Deutschland hatte. Bei einer Umsatzsteuer-Sonderprüfung stellte das Finanzamt jedoch fest, dass der Unternehmensinhaber seinen Wohnsitz in Italien hat. Hinter der Anschrift des Rechnungsausstellers verbarg sich lediglich ein Büroservice, der Aufträge annahm und nach Italien weiterleitete. Finanzamt und Richtern genügte nicht, dass der Unternehmer unter derselben Adresse ein Gewerbe angemeldet hatte. Auch nicht, dass er im Vorjahr auch seine Umsatzsteuer darunter angemeldet und abgeführt hatte. Der Aussteller selbst sei unter der Rechnungsanschrift nicht unmittelbar ausfindig zu machen gewesen.
Lassen Sie sich bei neuen Lieferanten vom Handelsregister oder vom Gewerberegister den Unternehmenssitz bestätigen lassen. Damit erfüllen Sie Ihre Prüfungspflicht hinsichtlich der Rechnungsanschrift. Deuten jedoch Indizien darauf hin, dass die Anschrift des Rechnungsausstellers lediglich eine Briefkastenadresse ist, sollten Sie am besten keine Geschäfte mit dem Unternehmen machen. In dem vom Bundesfinanzhof entschiedenen Fall hatte der Lieferant beispielsweise eine Handynummer mit italienischer Vorwahl als Kontaktmöglichkeit angegeben. So etwas sollte Sie immer vorsichtig werden lassen.

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