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Vorsteuerabzug sichern: Prüfen Sie die korrekte Rechnungsanschrift Ihrer Lieferanten

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Von Astrid Engel,

Das ist bekannt: Das Finanzamt erstattet die Umsatzsteuer aus Rechnungen nur, wenn alle vorgeschriebenen Angaben darin aufgeführt sind. Aber allein das Vorhandensein reicht nicht aus. Zumindest für die Rechnungsanschrift gilt: Sie muss auch korrekt sein. Nach Ansicht der Richter des Bundesfinanzhofes sind Rechnungsempfänger verpflichtet, bei Zweifeln die angegebene Rechnungsanschrift zu prüfen. Hat eine Rechnungen keine korrekte Rechnungsanschrift, muss sie zurückgewiesen werden. Stellt sich nämlich heraus, dass die korrekte Rechnungsanschrift fehlt, versagt das Finanzamt die Steuererstattung bzw. streicht sie nachträglich (BFH, 6.12.2007, Az: V R 61/05). Die Folge können hohe Steuernachzahlungen sein. Dazu muss noch nicht einmal eine Betriebsprüfung stattfinden. Das Finanzamt prüft Rechnungen oft bei so genannten Umsatzsteuer-Nachschauen, die noch nicht einmal angemeldet werden müssen.Rechnungs-Pflichtangaben (§ 14 UStG Abs. 4):Vollständiger Name und korrekte Rechnungsanschrift des LeistendenSteuernummer oder Umsatzsteuer-IdentifikationsnummerVollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers Ausstellungsdatum der Rechnungeinmalige, fortlaufende RechnungsnummerZeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung (Monatsangabe)Menge und Art der Lieferung oder Umfang und Art der sonstigen Leistung(Netto-)Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung, ggf. nach Steuersätzen aufgeschlüsselt, ggf. abzüglich vereinbarter PreisminderungenAuf das Netto-Entgelt entfallender Umsatzsteuersatz (7 % oder 19 %) bzw. Hinweis auf UmsatzsteuerbefreiungAuf das Netto-Entgelt entfallender Umsatzsteuer-Betrag

Das ist bekannt: Das Finanzamt erstattet die Umsatzsteuer aus Rechnungen nur, wenn alle vorgeschriebenen Angaben darin aufgeführt sind. Aber allein das Vorhandensein reicht nicht aus. Zumindest für die Rechnungsanschrift gilt: Sie muss auch korrekt sein.
Nach Ansicht der Richter des Bundesfinanzhofes sind Rechnungsempfänger verpflichtet, bei Zweifeln die angegebene Rechnungsanschrift zu prüfen. Hat eine Rechnungen keine korrekte Rechnungsanschrift, muss sie zurückgewiesen werden. Stellt sich nämlich heraus, dass die korrekte Rechnungsanschrift fehlt, versagt das Finanzamt die Steuererstattung bzw. streicht sie nachträglich (BFH, 6.12.2007, Az: V R 61/05). Die Folge können hohe Steuernachzahlungen sein. Dazu muss noch nicht einmal eine Betriebsprüfung stattfinden. Das Finanzamt prüft Rechnungen oft bei so genannten Umsatzsteuer-Nachschauen, die noch nicht einmal angemeldet werden müssen.
Rechnungs-Pflichtangaben (§ 14 UStG Abs. 4):

  1. Vollständiger Name und korrekte Rechnungsanschrift des Leistenden
  2. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  3. Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers
  4. Ausstellungsdatum der Rechnung
  5. einmalige, fortlaufende Rechnungsnummer
  6. Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung (Monatsangabe)
  7. Menge und Art der Lieferung oder Umfang und Art der sonstigen Leistung
  8. (Netto-)Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung, ggf. nach Steuersätzen aufgeschlüsselt, ggf. abzüglich vereinbarter Preisminderungen
  9. Auf das Netto-Entgelt entfallender Umsatzsteuersatz (7 % oder 19 %) bzw. Hinweis auf Umsatzsteuerbefreiung
  10. Auf das Netto-Entgelt entfallender Umsatzsteuer-Betrag

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Korrekte Rechnungsanschrift?: So erfüllen Sie Ihre Prüfungspflicht

Ob der Rechnungsaussteller eine korrekte Rechnungsanschrift angegeben hat, können Sie durch eine Handelsregisterabfrage ( www.handelsregister.de) oder - speziell bei Geschäftspartnern aus dem EU-Ausland - durch eine Bestätigung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer prüfen ( www.bzst.bund.de).
Vorsicht, wenn nur geringste Anzeichen darauf hindeuten, dass die Rechnungsanschrift lediglich eine Briefkastenanschrift ist. Verzichten Sie am besten ganz auf Geschäfte mit dieser Firma. In dem aktuell durch den Bundesfinanzhof entschiedenen Fall hatte der Lieferant eine Rechnungsanschrift in Deutschland angegeben, war aber nur über eine Handynummer mit italienischer Vorwahl zu erreichen. So etwas sollte Sie stutzig werden lassen.

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