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Weihnachtskorrespondenz: Präsentieren Sie Ihr Unternehmen zumindest einmal im Jahr völlig anders

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Von Astrid Engel,

Ihre Weihnachtskorrespondenz bietet die einmalige Chance, Ihr Unternehmen einmal völlig anders darzustellen und gefühlsbetonter, emotionaler zu schreiben. Dazu einige Tipps.

Normalerweise korrespondieren Sie in Ihrem Berufsalltag rein geschäftsmäßig und schreiben Preisanfragen, Bestellungen, Buchungen. Sie vermitteln sachliche Informationen zu Terminen und Angeboten.

Die Weihnachtskorrespondenz bildet da eine Ausnahme. Da gibt es nichts zu regeln und zu organisieren. Sie schreiben zu einem festlichen Anlass. Daher bietet die Weihnachtskorrespondenz die einmalige Chance, Ihr Unternehmen einmal völlig anders darzustellen und gefühlsbetonter, emotionaler zu schreiben.

Ihre Weihnachtskorrespondenz sollte neben den guten Wünschen auch indirekt Folgendes vermitteln:

  • Wir sind ein modernes Unternehmen, das auch Traditionen pflegt.
  • Wir sind ein internationales Unternehmen, aber unsere Region und deren Bräuche liegen uns ebenso am Herzen.
  • In unserem Unternehmen wird hart gearbeitet, aber Feste feiern können wir auch.
  • Besonders in Krisenzeiten ist es uns wichtig, die Kommunikation mit unseren Kunden und Geschäftspartnern zu pflegen.

Respektieren Sie in Ihrer Weihnachtskorrespondenz unterschiedliche Einstellungen zum Weihnachtsfest

Für viele Menschen ist Weihnachten ein religiöses Fest. Aber für eine mindestens genauso große Zahl hat das Fest diesen Aspekt fast vollständig verloren. Daher sollten Sie Ihre Formulierungen auf Gedanken wie "Zeit der Besinnung", "Zeit für Familie und Freunde", "Zeit für Entspannung und Erholung" konzentrieren und keine Weihnachtspredigten versenden.

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Schicken Sie Ihre Weihnachtskorrespondenz rechtzeitig ab

Viele Mitarbeiter treten ihren Weihnachtsurlaub bereits in der Woche vor Weihnachten an. Damit auch diese Ihre Weihnachtspost noch vor diesem Urlaub erhalten, sollten Sie Ihre Briefe bereits in der zweiten Dezemberwoche absenden, also zwischen dem 7. und 11. Dezember.

6 Praktische Tipps rund um Ihre Weihnachtskorrespondenz

1. Mit einem Brief oder mit einer schönen Karte erzielen Sie eine völlig andere Wirkung als mit einer E-Mail. Bleiben Sie also bei der traditionellen Form der Weihnachtskorrespondenz!

2. Für Ihre Weihnachtskorrespondenz nehmen Sie am besten die zweite Seite Ihres Firmenbriefpapiers. Ein hochwertiges Papier macht natürlich besonderen Eindruck.

3. Gönnen Sie Ihrer Frankiermaschine Weihnachtsruhe und wählen Sie für Ihre Weihnachtskorrespondenz eine Briefmarke, am besten eine Sondermarke. Das passt besser zu diesem feierlichen Anlass.

4. Adressetiketten signalisieren, dass hier massenweise produziert wurde. Sie sollten sich daher die Mühe machen, die Umschläge direkt mit der Adresse des Empfängers zu beschriften. Fensterumschläge passen ebenfalls nicht zu diesem feierlichen Anlass.

5. Idealerweise wird Weihnachtskorespondenz komplett handschriftlich verfasst. Da sich das bei großen Mengen nicht realisieren lässt, schreiben Sie die Anrede und den Gruß mit der Hand.

6. Karten mit zehn unleserlichen Unterschriften sind ein echter Stilbruch. Drei leserliche Unterschriften von Leuten, deren Namen dem Empfänger alle bekannt sind, reichen.

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