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Zusatztipp zur aktuellen DIN 5008: Diktatzeichen

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Die DIN 5008 ist ein kompliziertes Regelwerk, das wir für Sie im Beitrag „DIN 5008“ im April diesen Jahres verständlich und mit vielen Beispielen erläutert haben. Trotzdem bleiben Fragen rund um Ihre Briefe und E-Mails offen, auf die die DIN 5008 keine Antworten liefert. Diese Antworten finden Sie jetzt im Sekretärinnen-Handbuch – damit Sie Ihre Korrespondenz korrekt und effektiv erledigen können.
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Diktatzeichen

Die DIN regelt die Schreibweise des Diktatzeichens nicht eindeutig. Sie gibt lediglich Beispiele zur Schreibweise. Deshalb hier alle Empfehlungen – die der DIN
und die des Sekretärinnen-Handbuchs – auf einen Blick.

Schreiben Sie Diktatzeichen in Kleinbuchstaben. Der Verfasser/Autor wird zuerst genannt:
ch-de

Mehrere Verfasser trennen Sie durch einen Schrägstrich voneinander:
ch/dl-de

Die DIN gibt nur Beispiele für zweistellige Diktatzeichen. Es spricht jedoch nichts dagegen, auch dreistellige zu verwenden:
jom-fre

Platzieren Sie das Diktatzeichen hinter dem Datum oder unterhalb des Datums. Verkleinern Sie die Schriftgröße nicht. Dazu gibt es keinen Grund; das würde nur zu einem unruhigen Schriftbild führen.
So sieht das Diktatzeichen aus:

Diktierender = Chef, Sekretärin = Schreibende,
Vorstand = Unterschreibender

Häufig ist die Situation so, dass der Chef ein Schreiben aufsetzt, die Sekretärin dieses schreibt und der Vorstand es unterschreibt. Dann endlich geht’s zur Post. Das korrekte Diktatzeichen sähe dann so aus:
Chef-Sekretärin, also ch-de

Das Kürzel des Vorstands taucht im Diktatzeichen nicht auf. Er hat weder diktiert noch geschrieben. Sollte er es mit verfasst, also Änderungen vorgenommen haben,
dann sähe das Diktatzeichen so aus:
Vorstand/Chef-Sekretärin: rt/ch-de
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