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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

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5 nützliche Tipps für Ihre Faxe …

 

Erstellt:

… hat der Brief-Berater für Sie:

1. Verzichten Sie auf Kästen und Linien. Sie verschwenden nur Platz. Zum Trennen der Texte reicht die bündige Anordnung der Zeilen untereinander.

 

2. Wenn Sie den Text auf der Hälfte einer DIN-A4-Seite anordnen, kosten Ihre Faxe entsprechend weniger. Bei nicht offiziellen Schreiben ist dieser Trick sicher erlaubt - er schont auch den Papierverbrauch Ihres Empfängers.

3. Wählen Sie eine schmal laufende Korrespondenzschrift wie Arial Narrow. Die Laufweite können Sie dann etwas größer als sonst gestalten. So erreichen Sie eine bessere Lesbarkeit und sparen trotzdem Übertragungszeit.

4. Vermeiden Sie Rasterflächen. Die kosten eine Menge Übertragungszeit. Vorsicht auch bei Farbvorlagen! Manche Farben heben einander auf in der Übertragung. Fertigen Sie als Faxvorlage eine kontrastreiche Kopie an.

5. Faxen Sie ruhig auch mal Handschriftliches. Das wird schnell durchs Fax übertragen. Die umgehende Antwort kann dann auf dem gleichen Papier kommen. Achtung: Nicht mit Bleistift oder farbigem Filzer schreiben!

 

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Herausgeber: VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
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