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Falsche Rechnungen korrigieren lassen - unverzüglich

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Von Astrid Engel,

2-stellige Milliardenbeträge verliert der Fiskus jedes Jahr durch unberechtigt kassierte Vorsteuer. Umsatzsteuer-Nachschauen oder Umsatzsteuer-Sonderprüfungen sind deshalb an der Tagesordnung. Die Prüfer des Finanzamtes kontrollieren dabei - unabhängig von umfassenden Betriebsprüfungen bei Unternehmen - gezielt den Vorsteuerabzug aus Rechnungen.

2-stellige Milliardenbeträge verliert der Fiskus jedes Jahr durch unberechtigt kassierte Vorsteuer. Umsatzsteuer-Nachschauen oder Umsatzsteuer-Sonderprüfungen sind deshalb an der Tagesordnung. Die Prüfer des Finanzamtes kontrollieren dabei - unabhängig von umfassenden Betriebsprüfungen bei Unternehmen - gezielt den Vorsteuerabzug aus Rechnungen.

Und es lohnt sich: Rund 1,4 Mrd. Euro haben Prüfer im vergangenen Jahr allein bei Umsatzsteuer-Sonderprüfungen zusätzlich kassiert. Nur ein kleiner Fehler kann Sie den Vorsteuerabzug aus Eingangsrechnungen kosten und dafür sorgen, dass Sie bei einer Prüfung kräftig nachzahlen müssen. Kontrollieren Sie deshalb alle Eingangsrechnungen sorgfältig.

Lassen Sie fehlerhafte Rechnungen korrigieren

Rechnungsaussteller müssen fehlerhafte Rechnungen korrigieren. Darauf haben Sie einen Anspruch. Auf der neuen Rechnung muss dann vermerkt sein, dass die vorherige storniert wird, zum Beispiel: "Rechnung 169/20.. - Berichtigung der Rechnung 145/20.. - Rechnung 145/20.. wird hiermit storniert."
Eine Bitte um Rechnungskorrektur formulieren Sie so:
Musterformulierung: Sehr geehrte(r) ..., ich muss Sie um eine neue Rechnung bitten. Die vorliegende entspricht nicht den Anforderungen des Finanzamts: Es fehlt die Steuernummer oder Umsatzsteuer- Identifikationsnummer gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG. Damit das Finanzamt die Rechnung anerkennt, bitte ich Sie, die alte Rechnung zu stornieren und mir eine korrigierte Rechnung zu schicken. Ich überweise das Geld umgehend, wenn ich sie erhalten habe.

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Wann sollten Sie falsche Rechnungen korrigieren lassen?

Lassen Sie falsche Rechnungen korrigieren, sobald Sie den Fehler entdecken. Der Vorsteuerabzug steht Ihnen nämlich erst zu, wenn Ihnen eine korrekte Rechnung vorliegt. Sind zwischen dem Jahr des Vorsteuerabzugs und der Vorlage der korrigierten Rechnung mehr als 15 Monate vergangen, werden monatlich zusätzlich 0,5 Prozent Zinsen fällig.
Beispiel: Sie haben 2004 mehrere Rechnungen erhalten, auf denen unter anderem die Steuernummer fehlte und die Rechnungsnummer doppelt vergeben war. Der Betrag aus den falschen Rechnungen betrug insgesamt 10.000 €. Das wurde bei einer Umsatzsteuer-Sonderprüfung im September 2007 moniert. Sie konnten die Rechnungen korrigieren lassen.
Dennoch fordert das Finanzamt monatlich 0,5 Prozent Zinsen wegen der verspäteten Rechnungsvorlage (§ 233a Abgabenordnung). Die fallen ab April 2006 bis September 2007 an - insgesamt 900 €! Noch schlimmer ist es, wenn Sie keine Möglichkeit mehr haben, die Rechnungen korrigieren zu lassen. Dann müssen Sie zu den Zinsen auch noch die komplette Vorsteuer zurückzahlen.

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