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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

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Rechnungen auf Thermo-Papier

 

Erstellt:

Erfüllen Sie Ihre Aufbewahrungspflicht bei Rechnungen (10 Jahre) - sofern diese auf Thermopapier gedruckt sind - mit Kopien, empfiehlt der Brief-Berater:

· Vorsicht, wenn Sie noch ein altes Faxgerät mit Thermopapier benutzen und damit häufiger Rechnungen, Verträge oder Aufträge empfangen! Solche Faxe werden schnell unleserlich, weil die Schrift ausbleicht.

· Denken Sie aber auch daran, nur Faxbelege zu akzeptieren, die von einem normalen Faxgerät aus versandt wurden. Sind es Computerfaxe, verweigert der Fiskus Ihnen die Anerkennung selbst dann, wenn sie perfekt lesbar sind.

· Fertigen Sie von jeder Rechnung, jedem aufbewahrungspflichtigen Dokument auf Thermopapier eine Kopie an. Nehmen Sie diese mit dem Original zu den Unterlagen.

· Ein penibler Steuerprüfer, der Ihre Belege inspiziert, kann Ihnen leicht einen Strick aus einem Thermopapier-Beleg drehen: Ist er nicht in der Lage, alle vorgeschriebenen Angaben zu entziffern, wird er ihn nicht anerkennen.

 

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Herausgeber: VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
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