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Sie finden in Ihren Unterlagen den Brief eines Geschäftspartners oder eines Kunden, den Sie eigentlich schon längst hätten beantworten müssen. Ein...

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Schnellere Post mit maschinengerechtem Adressfeld

 

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Briefe kommen am schnellsten an, wenn die Adresse maschinell lesbar ist. Der Brief-Berater (Link) kennt die Kriterien:

· Anschrift per Computer oder Schreibmaschine, nicht per Hand.

· Reihenfolge der Adresse: Zeile 1 = Name/Firma/Behörde/Institution), Zeile 2 = Straße/Postfach, Zeile 3 = Postleitzahl und Ort.

· Postfachnummer in Zweierblöcken gliedern. (Beispiel: 12 34 56).

· Postleitzahl fünfstellig und ohne Leerzeichen?

· Keine Auslandskennung vor der Postleitzahl! (Nicht A-1020 Wien, sondern 1020 Wien und in der Zeile darunter das Bestimmungsland Österreich).

· Schrifthöhe zwischen 2,5 und 4,7 mm (bei Schriftgrößen von 10 bis 12).

· Nur jeweils eine Schriftart/-größe/-stärke innerhalb einer Zeile.

· Keine Kursiv-, Schreib- oder Schnörkelschriften.

· Keine Sperrung, kein Fettdruck, keine Unterstreichungen.

· Adressfeld-Abstand: 40 mm nach oben, 15 mm nach unten und seitlich.

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Herausgeber: VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
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