Briefe kommen am schnellsten an, wenn die Adresse maschinell lesbar ist. Der Brief-Berater (Link) kennt die Kriterien:
· Anschrift per Computer oder Schreibmaschine, nicht per Hand.
· Reihenfolge der Adresse: Zeile 1 = Name/Firma/Behörde/Institution), Zeile 2 = Straße/Postfach, Zeile 3 = Postleitzahl und Ort.
· Postfachnummer in Zweierblöcken gliedern. (Beispiel: 12 34 56).
· Postleitzahl fünfstellig und ohne Leerzeichen?
· Keine Auslandskennung vor der Postleitzahl! (Nicht A-1020 Wien, sondern 1020 Wien und in der Zeile darunter das Bestimmungsland Österreich).
· Schrifthöhe zwischen 2,5 und 4,7 mm (bei Schriftgrößen von 10 bis 12).
· Nur jeweils eine Schriftart/-größe/-stärke innerhalb einer Zeile.
· Keine Kursiv-, Schreib- oder Schnörkelschriften.
· Keine Sperrung, kein Fettdruck, keine Unterstreichungen.
· Adressfeld-Abstand: 40 mm nach oben, 15 mm nach unten und seitlich.
