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Sie finden in Ihren Unterlagen den Brief eines Geschäftspartners oder eines Kunden, den Sie eigentlich schon längst hätten beantworten müssen. Ein…

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So sorgen Sie für eine sichere und schnelle Bezahlung

 

Von Astrid Engel,

Erhält Ihr Kunde Ihre Rechnung erst mehrere Monate nach der Leistung, wird er daraus Schlüsse auf Ihre "etwas langsame" Buchhaltung ziehen und sich entsprechend mit der Zahlung Zeit lassen. Schreiben Sie Ihre Rechnungen also frühzeitig. So sorgen Sie für eine schnelle Bezahlung.

Erhält Ihr Kunde Ihre Rechnung erst mehrere Monate nach der Leistung, wird er daraus Schlüsse auf Ihre "etwas langsame" Buchhaltung ziehen und sich entsprechend mit der Zahlung Zeit lassen. Schreiben Sie Ihre Rechnungen also frühzeitig. So sorgen Sie für eine schnelle Bezahlung.


Sie können Ihre <link glossar begriff _blank>Kunden auch für die schnelle Bezahlung "belohnen", zum Beispiel, indem Sie  Barzahlungsrabatte gewähren. Bedenken Sie dabei, dass die Skontogewährung für Sie als Lieferanten teurer ist als eine mehrwöchige Zahlungsfrist. Entscheiden Sie im Einzelfall, ob Sie lieber mit entsprechenden Skonti arbeiten oder gleich längere Zahlungsfristen einkalkulieren.

Durch komfortable Zahlungsmöglichkeiten schnelle Bezahlung erreichen

Vorteilhaft ist auch das Angebot möglichst komfortabler Zahlungsmöglichkeiten:
  • Beim Lastschrifteinzug können Sie eine besonders schnelle Bezahlung erreichen. Unmittelbar nach dem Einzug verfügen Sie über das Geld. Die schnelle Bezahlung hat aber eine Kehrseite: Der Kunde kann selbst gerechtfertigten Abbuchungen innerhalb von sechs Wochen, ungerechtfertigten Abbuchungen auch nach dieser Frist jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird Ihnen der Betrag rückbelastet.
  • Beim Abbuchungsauftrag, den Ihr Kunde seiner <link glossar begriff _blank>Bank erteilt, besteht diese Gefahr nicht. Viele <link glossar begriff _blank>Kunden lehnen dieses Verfahren allerdings wegen des nahezu uneingeschränkten Kontozugriffs ab.
  • Die Kreditkarten-Akzeptanz kommt besonders bei umfangreichem Privatkundengeschäft in Betracht. Je nach Vertragsgestaltung bekommen Sie Ihr Geld innerhalb von einer bis zu vier Wochen. Mit durchschnittlich 3 Prozent Kartenprovision haben Sie sich die schnelle Bezahlung vergleichsweise teuer erkauft. Allerdings: Kartenzahler sind ausgabenfreudig und damit umsatzträchtig.

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Schnelle Bezahlung sichern: So mindern Sie Ihr Risiko

Schützen Sie sich in jedem Fall rechtlich gegen die Nicht-Bezahlung. Der Hinweis "Die gelieferte Ware bleibt bis zur endgültigen Bezahlung Eigentum des Lieferanten" sichert Ihnen im Regelfall schnelle Zugriffsmöglichkeiten, wenn der Kunde seinen Verpflichtungen nicht nachkommt. In manchen Branchen - etwa im Kfz-Handel - ist es auch sinnvoll, Sicherheiten einzubehalten, beispielsweise den Kfz-Brief.
Überprüfen Sie die Bonität des <link glossar begriff _blank>Kunden
  • vor jeder neuen Geschäftsverbindung,
  • bei wichtigen Großkunden,
  • bei jedem größeren Auftrag und
  • bei ungewöhnlich langen Zahlungszeiten.

Hierzu dienen Auskünfte, die Sie oftmals über Ihre Hausbank oder bei der <link glossar begriff _blank>Bank des <link glossar begriff _blank>Kunden einholen können. Doch Vorsicht: Viele Banken informieren ihren <link glossar begriff _blank>Kunden über solche Auskunftsanfragen - und dies ist oftmals sicherlich nicht in Ihrem Interesse. Neutraler, aber nicht immer so zuverlässig, sind Auskünfte der großen Handelsauskunfteien wie  Creditreform.

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