Wenn mein Chef mir eine E-Mail schickt, sehe ich pink

im stressigen Sekretariatsalltag und bei der heutigen E-Mail-Flut kann es schnell vorkommen, dass man eine Nachricht im Posteingang übersieht. Dumm nur, wenn es eine dringende Nachricht vom Chef ist! Bis jetzt ist mir so was noch nie passiert, aber irgendwann ist ja immer das erste Mal. Und für dieses erste Mal habe ich mir natürlich eine richtig dringende E-Mail aussuchen müssen. Die Führungsstärke meines Chefs zeichnet sich unter anderem durch seine geniale Art aus, wie er Kritik übt. Aber in diesem Fall war er so sauer auf mich, dass er mich zum ersten Mal seit unserer Zusammenarbeit angebrüllt hat. Ihn mit Recht so wütend zu sehen war schlimm.

Damit mir so etwas garantiert nicht mehr passiert, sehe ich jetzt „Pink“, wenn Michael mir eine E-Mail schickt. Denn jetzt macht mein Outlook mir alle E-Mails, die von meinem Chef kommen, farblich kenntlich. Und zwar in sattem Pink!

Dank dieser kurzen Schritt-für-Schritt-Anleitung aus den Office-Tipps des Sekretärinnen-Handbuchs hatte ich das Problem innerhalb von ein paar Sekunden gelöst. Wenn ich meinen Chef doch nur auch so schnell wieder versöhnt hätte ...

1. Wenn Sie in der Posteingangsübersicht sind, klicken Sie auf den Menüpunkt EXTRAS in der oberen Bildschirmleiste.
2. Dann wählen Sie den Befehl ORGANISIEREN aus.
3. Daraufhin öffnet sich ein Sichtbereich, in dem Sie zwischen drei Optionen wählen können: Ordner verwenden, Farben verwenden oder Ansichten verwenden
4. Um die E-Mails von einem bestimmten Absender farblich zu markieren, klicken Sie auf die Option FARBEN VERWENDEN.
5. Unter dem Punkt EINFÄRBEN tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Chefs ein und legen dann nur noch die Farbe fest, in der dessen Nachrichten von jetzt an angezeigt werden sollen.