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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

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Worauf Sie beim Versenden achten sollten

 

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Wie bei Briefen und E-Mails müssen Sie sich auch beim Versenden von Faxen an bestimmte Regeln halten:

Keine vertraulichen Daten: Persönliche oder sensible Informationen gehören nicht in ein Fax, denn sie können von jedem (auch nicht befugten!) Mitarbeiter eingelesen werden!

Layout: Wenn Sie einen Briefbogen als Faxvorlage verwenden, sollten Sie darauf achten, dass er keine aufwändigen grafischen Elemente enthält. Die Übertragungszeit würde dann viel zu lange dauern und den Empfänger nerven. Vorsicht bei schwarzen Flächen: Überwiegen die Schwarzanteile auf Ihrem Fax, ist die Druckerpatrone des Empfängergeräts bald leer!

Länge: Faxe mit mehr als 10 Seiten sollten Sie nur nach vorheriger Absprache mit dem Empfänger versenden!

Antworten: Sie dürfen ein Fax mit Ihren handschriftlichen Vermerken als Antwort an den Absender zurückschicken. Das spart Zeit und liefert Ihnen zudem ein beweiskräftiges Dokument für Ihre Unterlagen.

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Herausgeber: VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
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