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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

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Briefanschrift an ein Paar: So vermeiden Sie die häufigsten Fehlerquellen

 

Von Astrid Engel,

Immer wieder sehe ich Formulierungen wie "Herrn Peter Müller und Frau" in der Briefanschrift an ein Paar - und wundere mich, wie weit verbreitet diese unkorrekte Adressierung immer noch ist. Sie ist weder zeitgemäß noch stilvoll.

Immer wieder sehe ich Formulierungen wie "Herrn Peter Müller und Frau" in der Briefanschrift an ein Paar - und wundere mich, wie weit verbreitet diese unkorrekte Adressierung immer noch ist. Sie ist weder zeitgemäß noch stilvoll. Doch das ist nicht der einzige Fauxpas, der immer wieder zu beobachten ist. Mit den folgenden Empfehlungen umgehen Sie die größten Fettnäpfchen bei der Paar-Briefanschrift souverän.

Eine Frau hat einen Namen - und der gehört in die Briefanschrift. Sie durch "... und Frau" zum namenlosen Anhängsel zu stempeln ist unhöflich. Gesteigert wird dies nur noch durch die heute zum Glück immer seltener vorzufindende Variante, bei der die Frau auch noch den Namen des Mannes förmlich "übergestülpt" bekommt. "Herrn und Frau Rainer Zimmermann" ist so eine Variante. Sie mag in Amerika gebräuchlich sein. In Deutschland gilt eine solche Briefanschrift als stillos.

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Doch auch die Anrede "Herrn Rainer Muster und Frau Monika" wird bei der Briefempfängerin auf wenig Gegenliebe stoßen. Die fehlende Nennung des Nachnamens wirkt abwertend und wenig stilvoll.

So sind Sie bei einer Paar-Briefanschrift auf dem neuesten Stand

Korrekt ist, beide Personen mit Vor- und Nachnamen anzuschreiben. Dafür haben Sie gleich mehrere Möglichkeiten:

  • Frau Susanne Muster Herrn Rainer Muster
  • Frau und Herrn Susanne und Rainer Muster
  • Herrn und Frau Rainer und Susanne Muster
  • Herrn Rainer Muster, Frau Susanne Muster

Im internationalen Gebrauch wird in der Regel der Mann als Erster genannt. Es gilt aber auch - und besonders in Deutschland - als höflich, den Frauennamen voranzustellen.

Wann Sie für ein Paar die getrennte Form der Briefanschrift wählen sollten

Die Zusammenziehung, bei welcher der Nachname nur einmal auftaucht, ist oft ungeeignet, aber eine häufig anzutreffende Unsitte. Trägt eine Person des Paares einen Doppelnamen oder hat sie einen akademischen Grad, ist die getrennte Form die bessere weil korrektere Lösung. Führt ein Paar keinen einheitlichen Familiennamen, bleibt Ihnen nur, beide getrennt aufzuführen.

Extra-Tipp: Wenn Sie nur einen der beiden Vornamen kennen

Die beste Lösung in so einem Fall ist: Erfragen Sie den zweiten. Im Geschäftsleben kann das beispielsweise von Sekretariat zu Sekretariat geschehen. Etwa wenn Sie eine Einladung verschicken möchten, aber nur den Vornamen Ihres Geschäftspartners kennen, nicht jedoch den seiner Frau. Können Sie den Namen nicht ermitteln, wählen Sie die "Notlösung": Sie lassen den Vornamen bei beiden weg. Sie schreiben also "Frau und Herrn Muster".

Diese beiden Fauxpas sollten Sie in der Briefanschrift ebenfalls vermeiden

Gelegentlich ist noch die Adressierung "Eheleute Schmitz" zu sehen. Meist kommen solche Briefe von Behörden. In der modernen und vor allem stilvollen Korrespondenz hat sie aber nichts mehr zu suchen.

Das gilt auch für die Briefanschrift "Familie Rainer Muster". Mit dieser Adressierung sind die anderen Familienmitglieder vornamenlos geworden.

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