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Geschäftsbriefbogen gestalten - werbewirksam und gut lesbar

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Von Astrid Engel,

Wie Sie Ihren Geschäftsbriefbogen optisch gestalten, ist allein Ihre Sache. Bedenken Sie aber: Weniger ist mehr. Gestalten Sie Ihren Geschäftsbriefbogen lieber zurückhaltender, dafür aber einwandfrei.

Wie Sie Ihren Geschäftsbriefbogen optisch gestalten, ist allein Ihre Sache. Bedenken Sie aber: Weniger ist mehr. Gestalten Sie Ihren Geschäftsbriefbogen lieber zurückhaltender, dafür aber einwandfrei.


Der Briefkopf: Geschäftsbriefbogen werbewirksam gestalten

Denken Sie an die Werbewirkung Ihrer Geschäftsbriefe. In der Regel stellen Sie den Namen bzw. die Firma im Briefkopf etwas größer heraus. Dem ordnen Sie - wenn vorhanden - eine Geschäftsbezeichnung zu. Haben Sie ein Logo, gehört das unbedingt hinein. Höchst empfehlenswert ist auch eine kurze Werbeaussage zu Ihrem Unternehmen, am besten in Form eines Slogans, der den Nutzen Ihres Angebots für den Kunden auf den Punkt bringt:

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Alle anderen Angaben bringen Sie am rechten Rand oder am Fuß des Briefes unter. Achten Sie dabei unbedingt auf gute Lesbarkeit. Wählen Sie die Schrift also nicht zu klein. Verwenden Sie schwarze oder zumindest dunkle Schrift, denn übliches Schreibpapier ist hell. Nehmen Sie keine zu verschnörkelte Schriftart, die schwer zu entziffern ist.


Geschäftsbriefbogen selbst gestalten und als Vorlage einstellen

Einen Geschäftsbriefbogen müssen Sie sich nicht unbedingt von einer Druckerei drucken lassen. Bei der heutigen Qualität der Ausdrucke schon einfacher Bürodrucker reicht es aus, wenn Sie sich auf dem PC Vorlagen für einen Brief mit allen notwendigen Angaben einrichten.

Großer Vorteil: Sie können die Angaben sofort anpassen, sobald sich etwas an Ihrer Adresse oder den anderen Angaben ändert. Gedruckte Bögen müssten Sie dann vernichten und für teures Geld neu drucken lassen.

Alternative: Wollen Sie professioneller auftreten, lassen Sie sich auf den Geschäftsbriefbogen nur den Namen/die Firma sowie Ihr Logo und ggf. Ihren Werbeslogan drucken. Alle weiteren Angaben können Sie dann mit Ihrem Bürodrucker ergänzen.


Fax-Vorlage tonersparend gestalten

Für Faxe richten Sie sich eine entsprechende Vorlage auf Ihrem PC ein. Eine gedruckte Vorlage ist unsinnig, da das Original ohnehin nicht beim Empfänger ankommt.

Achten Sie darauf, nicht zu viele schwarze bzw. farbige Flächen vorzusehen, denn das verbraucht beim Empfänger viel Tinte bzw. Toner. Verzichten Sie aus diesem Grund auch unbedingt auf negative, also weiße Schrift auf dunklem Grund.

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