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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

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Muss die Steuernummer auf den Geschäftsbriefbogen?

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Nicht auf allen Geschäftsbriefen, sondern nur auf Rechnungen, die der Empfänger umsatzsteuerlich geltend machen will, ist die Steuernummer eine Pflichtangabe - laut § 14 Abs. 1 a Umsatzsteuergesetz.

 

• Der Gesetzgeber hat Unternehmen außerdem erlaubt, statt der Steuernummer die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anzugeben, da diese weniger anfällig für Missbrauch ist, beispielsweise für unbefugte Anfragen ans Finanzamt.

• Bei einem normalen Geschäftsbrief, so der Brief-Berater, kommt es nur darauf an, dass der Empfänger eines geschäftlichen Schreibens den Absender zweifelsfrei identifizieren kann: anhand von Name, Adresse, Rechtsform, Handelsregisternummer.

• Damit identifiziert der Empfänger auch die natürliche oder juristische Person, gegen die er Ansprüche auf dem Rechtsweg geltend machen kann.

• Die Steuernummer ist daher auf Angeboten, Reklamationen, Stellungnahmen, Beschwerden, Kosten Voranschlägen, Begleitschreiben und weiteren geschäftlichen Schreiben entbehrlich.

 

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